.st0{fill:#FFFFFF;}

Tổng hợp các hàm thường dùng trong Excel chi tiết đầy đủ nhất 

 Tháng Chín 20, 2021

By  Lê Đình Chi

Bạn gặp khó khăn khi học về các hàm trong Excel? Excel có quá nhiều hàm khiến bạn không nhớ được hết? Trong bài viết này Zik.vn sẽ tổng hợp các hàm cơ bản thường sử dụng giúp bạn dễ nhớ, dễ tra cứu lại khi cần. Hãy bắt đầu tìm hiểu ngay nhé.

Hàm giúp xử lý dữ liệu dạng văn bản (chuỗi, text)

Với những dữ liệu dạng văn bản (hay còn gọi là chuỗi hoặc text), có một số công việc thường gặp phải là:

  • Ghép nối các ký tự, văn bản lại với nhau => Sử dụng hàm CONCAT (hay CONCATENATE): Bạn có thể nối các đoạn text lại với nhau, nối 1 đoạn text với 1 công thức, nối 1 đoạn text với dữ liệu Ngày tháng nhưng vẫn giữ nguyên định dạng ngày.
  • Thay đổi cách viết, cách hiển thị của 1 giá trị (số hoặc ngày tháng) khi đưa sang dạng văn bản => Sử dụng hàm TEXT
  • Thay đổi cách viết chữ thường, chữ hoa, viết hoa chữ cái đầu => Dùng hàm UPPER, LOWER, PROPER, trong đó:
    • Hàm UPPER: Chuyển toàn bộ đoạn text thành viết in hoa
    • Hàm LOWER: Chuyển toàn bộ đoạn text thành viết thường
    • Hàm PROPER: Chuyển toàn bộ đoạn text thành viết thường nhưng các chữ cái đầu tiên sau dấu cách sẽ được viết hoa
  • Loại bỏ dấu cách thừa trong đoạn văn bản => Dùng hàm TRIM
  • Tìm kiếm một đoạn văn bản, thay thế đoạn văn bản này thành đoạn văn bản khác => Dùng hàm FIND, SEARCH, SUBSTITUTE. Trong đó hàm FIND có phân biệt chữ in hoa với chữ thường còn hàm SEARCH và SUBSTITUTE thì không.
  • Tách, cắt đoạn văn bản theo vị trí bên trái, ở giữa, bên phải => Dùng hàm LEFT, MID, RIGHT

Các hàm LOGIC trong Excel

Các hàm Logic dùng để xem xét, đánh giá 1 mệnh đề (hoặc 1 biểu thức) là Đúng hay Sai. Các hàm logic thường gặp là:

  • Hàm IF để xét một hoặc nhiều mệnh đề logic, trả về kết quả theo ý muốn bằng cách xác định giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai.
  • Hàm AND để xét đồng thời hai hay nhiều mệnh đề logic trở lên. Nếu tất cả các mệnh đề đều đúng thì hàm cho kết quả TRUE, càn lại là FALSE
  • Hàm OR để xét đồng thời hai hay nhiều mệnh đề logic trở lên, nhưng chỉ cần 1 mệnh đề đúng thì hàm cho kết quả TRUE. Ngoài ra còn có hàm XOR để dùng hàm OR một cách có chọn lọc

Hàm nhận biết kiểu dữ liệu

Bạn có biết trong Excel có 3 kiểu dữ liệu thường gặp là Text, Date, Number không? Nhưng khi sử dụng excel chúng ta ít khi để ý tới kiểu dữ liệu, do đó dễ bị sai sót trong quá trình làm việc. Để biết được 1 ô chứa dữ liệu là kiểu gì, chúng ta không dùng mắt thường mà cần phải dùng hàm mới nhận biết đúng được. Một số hàm thường dùng là:

  • ISNUMBER để kiểm tra xem dữ liệu trong 1 ô có phải là kiểu Number hay không, nếu đúng thì kết quả là TRUE. Dữ liệu kiểu Date cũng chính là kiểu Number.
  • ISTEXT để kiểm tra xem dữ liệu trong 1 ô có phải là kiểu TEXT hay không, nếu đúng thì kết quả là TRUE

Bạn có thể tìm hiểu nội dung này qua bài viết tổng hợp: 

Cách phân biệt dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText

Các hàm bẫy lỗi trong Excel

Trong Excel có nhiều loại lỗi như #N/A, #VALUE!, ?NAME, #DIV/0… mà trong quá trình làm việc trên Excel khó tránh khỏi. Do đó để có thể tránh các lỗi này, hay nói cách khác là không muốn hiển thị lỗi mà thay vào đó hiển thị một nội dung khác, bạn có thể sử dụng hàm bẫy lỗi trong Excel. Các hàm bẫy lỗi tiêu biểu là:

  • Hàm IFNA dùng để bẫy lỗi #N/A. Đây là lỗi khi không tìm thấy dữ liệu hay dữ liệu không tồn tại.
  • Hàm IFERROR dùng để tránh tất cả các lỗi trong Excel. Tuy nhiên nhược điểm của hàm là nếu lạm dụng thì bạn sẽ không biết nguyên nhân lỗi là gì. Vì vậy hãy thận trọng khi dùng hàm này nhé.

Các hàm tính toán, thống kê

Excel có rất nhiều hàm phục vụ cho mục đích tính toán, thống kê. Chúng ta có thể phân loại chi tiết hơn như sau:

Các hàm liên quan tới các phép tính toán cơ bản: cộng trừ nhân chia:

Các hàm liên quan tới làm tròn số:

  • Nhóm hàm làm tròn cơ bản gồm hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN
  • Nhóm hàm làm tròn theo bội số gồm CEILING, FLOOR
  • Hàm làm tròn tới số lẻ, số chẵn gần nhất gồm EVEN, ODD

Bạn có thể đọc bài viết tổng hợp về các hàm này tại:

Hướng dẫn các hàm làm tròn trong Excel hay sử dụng

Các hàm thống kê, đếm

Trong thống kê ta có nhiều yêu cầu:

  • Tìm số nhỏ nhất với hàm MIN, tìm giá trị lớn nhất với hàm MAX, giá trị trung bình với hàm AVERAGE
  • Hàm tìm giá trị lớn thứ n với hàm Large, tìm giá trị nhỏ thứ n với hàm Small
  • Nhóm hàm COUNT dùng để đếm:

Các hàm dò tìm, tham chiếu trong Excel

  • Chắc hẳn bạn đã quen thuộc với hàm VLOOKUP để tìm kiếm 1 giá trị bên trong 1 bảng dữ liệu? Phương pháp tìm kiếm của hàm VLOOKUP là tìm từ trái qua phải.
  • Nếu muốn tìm từ trên xuống dưới, bạn có thể dùng hàm HLOOKUP.
  • Nhưng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH lại hữu ích hơn và thay thế được cho cả 2 hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Bạn có thể tìm hiểu kỹ cách dùng 2 hàm này, chắc chắn sẽ có ích cho bạn.
  • Ngoài ra nếu bạn cần tới phương pháp tham chiếu gián tiếp thì hàm INDIRECT là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn
  • Hàm OFFSET cũng là một hàm hiệu quả trong việc tham chiếu. Nếu bạn muốn làm Excel giỏi thì đây là một hàm rất cần thiết cho bạn.

Các hàm về thời gian trong Excel

Các hàm thời gian trong Excel có cấu trúc đơn giản nhưng khi sử dụng lại rất linh hoạt. Do đó bạn cần nắm vững cách dùng những hàm sau:

  • Các hàm giúp tách các giá trị số ngày, số tháng, số năm: DAY, MONTH, YEAR
  • Các hàm giúp tách các giá trị giờ, phút, giây: HOUR, MINUTE, SECOND
  • Hàm DATE tạo ra các giá trị ngày tháng
  • Hàm EOMONTH giúp xác định ngày cuối tháng
  • Hàm EDATE giúp xác định ngày sau bao nhiêu tháng
  • Hàm WEEKDAY để xác định thứ trong tuần
  • Hàm NETWORKDAY.INTL giúp bạn xác định số ngày làm việc, số ngày nghỉ… trong một khoảng thời gian, trong đó có chứa cả ngày lễ.
  • Hàm DATEDIF giúp xác định khoảng thời gian giữa 2 thời điểm, gồm số năm, số tháng, số ngày, số tháng lẻ, số ngày lẻ

Kết luận

Để dùng Excel được tốt thì việc học về các hàm, cách sử dụng hàm là rất quan trọng. Tuy nhiên chỉ như vậy thôi thì chưa đủ. Muốn ứng dụng Excel vào công việc được tốt thì bạn còn cần phải biết thêm về cấu trúc dữ liệu, biết các phương pháp làm sạch dữ liệu, kỹ năng báo cáo trong Excel… Đây là những kiến thức thực tế rất cần thiết cho bạn. Để học tốt những kiến thức này, bạn có thể tham gia khóa học EXG01 – Excel từ cơ bản tới nâng cao của Zik.vn. Khóa học cung cấp rất đầy đủ và chi tiết các bài giảng về cách sử dụng excel, sử dụng các hàm, các kỹ năng cần thiết để ứng dụng excel trong công việc. Ngoài ra trong quá trình học bạn có thể thảo luận cùng giảng viên để được hướng dẫn giải quyết các vấn đề vướng mắc. Rất thú vị phải không nào. Hiện Zik.vn đang có chương trình ưu đãi hấp dẫn cho bạn khi tham gia khóa học này. Hãy tìm hiểu ngay.


Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>