.st0{fill:#FFFFFF;}

Phân tích sự khác nhau giữa Merge Across với Merge Cells trong Excel 2010, 2013, 2016 

 Tháng Chín 22, 2021

By  Lê Đình Chi

Chắc hẳn khi sử dụng Excel, bạn đều biết tới chức năng trộn ô – Merge Cells. Vậy bạn có biết tới 2 hình thức trộn ô là Merge Across với Merge Cells không? Sự khác nhau giữa 2 hình thức này là như thế nào? Hãy cùng zik.vn tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Chức năng trộn ô trong Excel

Trộn ô là việc trộn lẫn nhiều ô (liền nhau, sát nhau trên cùng hàng, cùng cột) để giúp trình bày 1 nội dung vào 1 ô duy nhất. Có 2 mục đích chính:

  • Thể hiện đủ nội dung lớn hơn 1 ô
  • Nhóm các nội dung theo nhóm

Và bạn có biết trong chức năng trộn ô thì có những hình thức trộn ô nào không? Cụ thể là:

Đọc đến đây bạn có thắc mắc về các hình thức trộn ô trên có gì khác nhau không? Ứng dụng khi nào? Chúng ta hãy đi tìm lời giải đáp ngay dưới đây thôi.

Xem thêm: Hướng dẫn cách gọi phím tắt merge cell trong excel 2007, 2010, 2013, 2016

Phân biệt sự khác nhau giữa các hình thức trộn ô trong Excel

Chắc hẳn các bạn đều biết tới Merge & Center, tức là trộn ô đồng thời đưa nội dung vào giữa trong ô được trộn. Tuy nhiên sự khác nhau giữa Merge Across với Merge Cells lại ít được chú ý. Chúng ta hãy cùng phân biệt rõ sự khác nhau giữa 2 hình thức này nhé.

Cách sử dụng Merge Across trong Excel (phím tắt Alt + H + M + A)

Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu như sau:

Những vùng ô như A2:C2, A3:C3, D2:G2, D3:G3, A5:C5, A6:C6 là những vùng có nội dung nhiều hơn 1 ô. Nhưng chúng ta muốn chỉ trộn ô trên cùng 1 dòng mà thôi.

Khi đó chúng ta có thể sử dụng cách trộn ô bằng Merge Across như sau:

  • Chọn vùng A2:C3, chọn tiếp chức năng Merge Across
  • Chọn vùng D2:G3, chọn Merge Across
  • Chọn vùng A5:C6, chọn Merge Across.

Kết quả như sau:

Trong hình trên có áp dụng thêm kẻ đường viền bằng Bolder để giúp các bạn dễ nhận ra các ô đã được trộn.

Khi không trộn ô thì chúng ta có thể thấy có lẫn đường kẻ bolder bên trong các ô:

=> Merge Across chỉ trộn những ô trên cùng 1 hàng.

Cách sử dụng Merge Cells trong Excel (phím tắt Alt + H + M + M)

Merge Cells đơn giản chỉ là trộn tất cả các ô thành 1 ô. Nếu vùng được chọn để trộn ô có nhiều hơn 1 dòng thì sẽ gộp tất cả các dòng về thành 1 ô.

Ví dụ trộn ô trong vùng A2:C3 bằng Merge Cells:

Khi trộn ô trong vùng có 2 dòng đều có dữ liệu, Excel sẽ xuất hiện thông báo rằng việc trộn ô bằng Merge Cells có thể làm mất dữ liệu ở các dòng khác. Kết quả sau khi trộn ô chỉ còn lại duy nhất 1 ô, chứa nội dung theo nội dung tại vị trí bắt đầu của vùng trộn ô (là ô A2)

=> Merge cells sẽ trộn tất cả các ô về thành 1 ô duy nhất, không giới hạn theo dòng hay cột.

Như vậy chúng ta đã biết được sự khác biệt giữa các hình thức trộn ô trong Excel rồi phải không nào. Từ kiến thức này chúng ta rút ra kết luận: Tùy từng tình huống cụ thể chúng ta sẽ có cách trộn ô khác nhau để tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao nhất.

Xem thêm các bài viết cùng chủ đề:

Hướng dẫn sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel

Cách gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu

Hướng dẫn gộp ô trong Excel với chức năng Merge Cells

Hướng dẫn cách tự động trộn ô và căn lề giữa nhiều dữ liệu khác nhau trong Excel

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>