.st0{fill:#FFFFFF;}

Những cách tính tổng trong Excel cơ bản nhất khi bắt đầu làm quen 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Tính tổng là một trong những thao tác cơ bản nhất và cũng biến hóa muôn hình vạn trạng. Hãy cùng zik.vn tìm hiểu các cách tính tổng trong Excel thường gặp cho người mới ở bài viết dưới đây:

Sử dụng toán tử “+” để tính tổng

Cách đầu tiên và cũng là đơn giản nhất, đó là ta sử dụng toán tử “+” đối với các ô cần tính tổng. Cú pháp như sau:

=Giá trị 1 + Giá trị 2 + Giá trị 3 + … + Giá trị n

Lưu ý: Các giá trị là số (Number) hoặc tham chiếu đến (reference) ô có giá trị Number.

Minh họa cách 1:

Có thể thấy những lỗi sau sẽ xuất hiện khi dùng cách trên:

  1. Lỗi #VALUE! khi không thỏa mãn điều kiện tất cả số hạng có giá trị là số.
  2. Lỗi #N/A khi cộng với #N/A

Sử dụng hàm SUM

Hàm SUM cho phép tính tổng của các đối số được nhập vào. Cú pháp của hàm SUM là:

=SUM(giá trị 1, [giá trị 2],…)

Trong đó:

  • Giá trị 1, giá trị 2… là những giá trị số hạng nhập vào để tính tổng. Mỗi giá trị có thể là số, tham chiếu, kí tự… Excel sẽ tự động bỏ qua các giá trị logic hoặc tham chiếu kí tự.
  • Những đối số trong dấu [] là không bắt buộc.

Điểm khác biệt với toán tử “+” là gì, hãy xem hình minh họa dưới đây:

So sánh việc sử dụng hàm SUM với cách 1, có thể thấy được một số sự khác biệt như:

  • Hàm SUM bỏ qua tham chiếu tới ô chứa giá trị dạng TEXT.
  • Hàm SUM có thể sử dụng với name range.

Lưu ý: Công thức tại ô C6 và E6 đều là tổng của giá trị “nam” với các tham chiếu ô số, tuy nhiên ô C6 sử dụng tham chiếu, được hiểu như một range, khi tính toán Excel tự động bỏ qua. Tại ô E6, giá trị được nhập trực tiếp vào, được hiểu như một value, Excel trả về lỗi #VALUE!

Sử dụng chức năng AutoSum

Chức năng AutoSum cho phép nhanh chóng đặt công thức vào ô để tính tổng cho một vùng.

Để áp dụng AutoSum ta làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng cần tính tổng và nơi đặt kết quả.

Bước 2: Chọn chức năng AutoSum.

Kết quả:

Xem thêm: Tất tần tật về SUM

Trên đây là những kiến thức cơ bản nhất, hay sử dụng nhất nhằm hỗ trợ các bạn trong quá trình tìm hiểu. Hãy dành thời gian học hỏi và luyện tập thật nhiều để củng cố thêm nhé. Chúc các bạn học tốt!

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>