.st0{fill:#FFFFFF;}

Làm thế nào để điền vào ô trống bằng dữ liệu bên trên trong Excel? 

 Tháng Chín 22, 2021

By  Lê Đình Chi

Khi thiết lập một bảng Excel, ta thường để trống những ô có dữ liệu giống với bên trên. Tuy nhiên điều này sẽ gây ra một số khó khăn khi xử lý dữ liệu, ví dụ như khi làm việc bằng Pivot Table. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách điền vào ô trống bằng dữ liệu bên trên trong Excel.

Dữ liệu có sẵn trong trường hợp này như sau:

Công việc ta cần làm đó là điền tháng tương ứng phía dưới sao cho dữ liệu giống với bên trên. Kết quả ta cần hiển thị:

Điền vào ô trống bằng dữ liệu bên trên với Go To và công thức

Với phương pháp này ta làm theo các bước:

1.Chọn vùng cần điền bằng cách kéo thả chuột

2. Tại thẻ Home, nhóm Editing, chọn Find & Select và chọn Go To Special

3. Khi hộp thoại Go To Special hiển thị, chọn Blanks và ấn OK.

4. Khi những ô trống đã được chọn, tại ô đầu tiên nhập =Tham chiếu tới ô trênCụ thể: =A2

5. Ấn Ctrl +Enter hoặc Enter sau đó Ctrl + D. 

6. Sử dụng thao tác Copy và Paste cho chính vùng đó, lựa chọn Paste Value. Vậy là ta đã có kết quả như mong muốn.

Điền ngược dữ liệu từ dưới lên trên

Trong một số trường hợp dữ liệu ta để lại là dữ liệu nằm ở ô dưới cùng. Yêu cầu cần giải quyết ở đây là điền ngược từ dưới lên trên.

Ta tiếp tục làm theo những bước sau:

1. Lựa chọn vùng dữ liệu cần điền trừ ô dữ liệu cuối cùng để tránh tình trạng nhảy công thức

2. Sử dụng Go To Special -> Blanks để lọc ra những ô trống

3. Giữ phím Ctrl và nháy chuột vào ô cuối cùng (A12).

4. Gõ vào tham chiếu tới giá trị muốn fill ngược lên. Trong trường hợp này ta nhập: =A13

5. Ấn Ctrl+Enter sau đó tiến hành Paste Special Value

Vậy là ta đã hoàn thành việc điền ô trống bằng dữ liệu bên dưới rồi.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm những bài viết liên quan sau:

Hướng dẫn sử dụng Auto Fill

Tách ngày tháng số điên thoại bằng Flash Fill

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>