Ký tự đại diện trong Excel là gì? Cách sử dụng chúng


Với ký tự đại diện trong Excel, bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình trong bảng tính. Dưới đây là cách sử dụng các ký tự này trong bộ lọc, tìm kiếm và công thức.


Ký tự đại diện là các ký tự đặc biệt trong Microsoft Excel cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp truy vấn tìm kiếm của mình. Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện này để tìm hoặc lọc dữ liệu và bạn cũng có thể sử dụng chúng trong công thức.


Trong Excel, có ba ký tự đại diện: Dấu hoa thị (*), dấu chấm hỏi (?) và dấu ngã (~). Mỗi ký tự đại diện này có một chức năng khác nhau và mặc dù chỉ có ba ký tự đại diện nhưng bạn có thể thực hiện được rất nhiều việc với chúng.


Ký tự đại diện trong Excel

  • Dấu hoa thị *: Đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào được đặt dấu hoa thị.
    • Một truy vấn như *vi sẽ bao gồm cả Phụ nữ và Nam giới, và bất kỳ thứ gì khác kết thúc bằng vi.
    • Ra* sẽ bao gồm Đột kích, Thỏ, Cuộc đua và mọi thứ khác bắt đầu bằng ra.
    • *mi* sẽ bao gồm bất cứ thứ gì có mi trong đó. Chẳng hạn như Family, Minotaur và Salami.
  • Dấu chấm hỏi ?: Đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào có dấu chấm hỏi: S?nd. Điều này bao gồm Cát và Gửi. Hơn thế nữa, ???? sẽ bao gồm bất kỳ văn bản 4 chữ cái nào.
  • dấu ngã ~: Cho biết ký tự đại diện sắp tới dưới dạng văn bản. Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm kiếm một văn bản có chứa dấu hoa thị theo nghĩa đen chứ không phải dấu hoa thị ký tự đại diện, bạn có thể sử dụng dấu ngã. Tìm kiếm Học sinh~* sẽ chỉ đưa lên Sinh viên*trong khi tìm kiếm Sinh viên* sẽ bao gồm mọi ô bắt đầu bằng Sinh viên.

Cách lọc dữ liệu bằng ký tự đại diện trong Excel

Một trang tính mẫu cho ký tự đại diện Excel.

Với ký tự đại diện, bạn có thể tạo một bộ lọc cụ thể cho dữ liệu của mình trong Excel. Trong bảng tính ví dụ này, chúng tôi có một danh sách mười yếu tố đầu tiên từ bảng tuần hoàn. Chúng ta sẽ tạo hai bộ lọc khác nhau: Đầu tiên để lấy danh sách các phần tử kết thúc bằng tôivà thứ hai để lấy danh sách các phần tử chỉ có bốn chữ cái trong tên của chúng.

  1. Bấm vào ô tiêu đề (A1) rồi kéo vùng chọn đến phần tử cuối cùng (A11).
  2. Trên bàn phím của bạn, nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + l. Điều này sẽ tạo một bộ lọc cho cột đó.
  3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh ô tiêu đề để mở menu bộ lọc.
  4. Trong hộp tìm kiếm, nhập *ium.
  5. Nhấn đi vào.
  6. Bây giờ Excel sẽ hiển thị tất cả các phần tử trong danh sách kết thúc bằng tôi.

Liên quan: Cách đếm các giá trị duy nhất trong Excel

Kết quả của bộ lọc với ký tự đại diện dấu hoa thị.

Bây giờ, hãy chạy bộ lọc để xem phần tử nào trong danh sách này chỉ có bốn chữ cái trong tên của chúng. Vì bạn đã tạo bộ lọc nên bạn chỉ cần điều chỉnh nội dung của hộp tìm kiếm.

  1. bấm vào mũi tên bên cạnh ô tiêu đề. Thao tác này sẽ mở menu bộ lọc.
  2. Trong hộp tìm kiếm, nhập ????.
  3. Nhấn đi vào.
  4. Bây giờ Excel sẽ chỉ hiển thị các phần tử có bốn chữ cái trong tên của chúng.

excel-element-2

Để xóa bộ lọc và hiển thị tất cả các ô:

  1. bấm vào mũi tên bên cạnh ô tiêu đề.
  2. Trong menu bộ lọc, bên dưới hộp tìm kiếm, hãy đánh dấu Chọn tất cả.
  3. Nhấn đi vào.

Nếu tò mò về công cụ lọc và muốn tìm hiểu thêm về nó, bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về cách lọc trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn.

Cách tìm kiếm dữ liệu bằng ký tự đại diện trong Excel

Công cụ Tìm và Thay thế trong Excel hỗ trợ các ký tự đại diện và cho phép bạn sử dụng chúng để thu hẹp hoặc mở rộng tìm kiếm của mình. Trong cùng một bảng tính, hãy thử tìm kiếm các phần tử bắt đầu và kết thúc bằng N.

  1. Nhấn Điều khiển + F trên bàn phím của bạn để hiển thị Tìm và thay thế cửa sổ.
  2. Trong hộp văn bản phía trước Tìm gì đi vào N*N.
  3. Nhấp chuột Tìm tất cả.
  4. Cửa sổ sẽ mở rộng để hiển thị danh sách các ô chứa các phần tử bắt đầu và kết thúc bằng N.

Bây giờ hãy chạy một tìm kiếm cụ thể hơn. Phần tử nào trong danh sách bắt đầu và kết thúc bằng N, nhưng chỉ có bốn chữ cái?

  1. Nhấn Điều khiển + F trên bàn phím của bạn.
  2. Trong hộp văn bản, gõ n??n.
  3. Nhấp chuột Tìm tất cả.
  4. Cửa sổ Tìm và Thay thế sẽ mở rộng để hiển thị cho bạn kết quả.

Liên quan: Cách sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế tìm kiếm trong Excel

Cách sử dụng ký tự đại diện trong công thức Excel

Mặc dù không phải tất cả các hàm trong Excel đều hỗ trợ ký tự đại diện, nhưng sau đây là sáu hàm hỗ trợ:

  • TRUNG BÌNH
  • ĐẾM
  • SUMIF
  • VLOOKUP
  • TÌM KIẾM
  • TRẬN ĐẤU

Liên quan: Cách thực hiện VLOOKUP trong Bảng tính Excel

Ký tự đại diện Excel với COUNTIF

Trong ví dụ này, chúng tôi có một danh sách ô tô và cấu hình động cơ của chúng. Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đếm ba loại ô tô và sau đó hiển thị kết quả trong ba ô riêng biệt. Đầu tiên, chúng ta có thể đếm xem có bao nhiêu chiếc xe được trang bị động cơ 12 xi-lanh, sau đó chúng ta có thể đếm xem có bao nhiêu chiếc xe có tên bốn chữ cái.

Bây giờ bạn đã nắm được các ký tự đại diện, thật dễ dàng để đoán rằng mục tiêu thứ nhất và thứ hai có thể được hoàn thành chỉ với dấu hoa thị.

  1. Chọn ô E6 (trong ví dụ của chúng tôi).
  2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
    =COUNTIF(B2:B11, "*12")

    Công thức này sẽ lấy các ô B2 đến B11 và kiểm tra xem động cơ có đủ 12 xilanh hay không. Vì đây là bất kể cấu hình của động cơ, chúng tôi cần bao gồm tất cả các động cơ kết thúc bằng 12, do đó, dấu hoa thị.

  3. Nhấn đi vào.
  4. Excel sẽ trả về số xe 12 xi-lanh trong danh sách.

Việc đếm số xe GT cũng được thực hiện tương tự. Sự khác biệt duy nhất là một dấu hoa thị bổ sung ở cuối tên, cảnh báo cho chúng tôi về bất kỳ chiếc xe nào không kết thúc bằng GT nhưng vẫn chứa chữ cái.

  1. Chọn ô E7.
  2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
    =COUNTIF(A2:A11, "*GT*")

    Công thức sẽ kiểm tra các ô A2 đến A11 cho điều kiện *GT*. Điều kiện này nói rằng bất kỳ ô nào có cụm từ GT trong đó sẽ được tính.

  3. Nhấn đi vào.
  4. Excel sẽ trả về số xe GT.

Mục tiêu cuối cùng hơi khác một chút. Để đếm những chiếc xe có tên kiểu máy gồm bốn chữ cái, chúng ta sẽ cần ký tự đại diện dấu chấm hỏi.

  1. Chọn ô E8.
  2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
    =COUNTIF(A2:A11, "* ????")

    Công thức này sẽ kiểm tra tên ô tô, dấu hoa thị cho biết thương hiệu ô tô có thể là bất kỳ thứ gì, trong khi bốn dấu chấm hỏi đảm bảo rằng kiểu ô tô có bốn chữ cái.

  3. Nhấn đi vào.
  4. Excel sẽ trả về số lượng ô tô có kiểu xe bốn chữ cái. Trong trường hợp này, nó sẽ là Golf và DB11.

Ký tự đại diện Excel được sử dụng trong hàm COUNTIF.

Nhận dữ liệu bạn muốn với ký tự đại diện

Các ký tự đại diện có bản chất đơn giản nhưng chúng có khả năng giúp bạn đạt được những điều phức tạp trong Excel. Cùng với các công thức, chúng có thể giúp việc tìm và đếm các ô trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm kiếm bảng tính của mình hiệu quả hơn, có một số hàm Excel mà bạn nên bắt đầu tìm hiểu và sử dụng.



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

Đọc thêm  Cách chuyển PDF sang Excel không cần phần mềm
spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status