.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn tạo, cập nhật mục lục trong Word 2010, 2013, 2007 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word thì bài viết này sẽ rất hữu ích với bạn. Bạn sẽ được học cách làm thế nào để tạo tự động mục lục trong Word, cách để sửa đổi và cập nhật danh mục chỉ trong vài cú nhấp chuột. Ngoài ra bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách để làm file tài liệu của bạn trông tốt hơn bằng cách sử dụng tiêu đề của Word được xây dựng trong heading styles và tùy chọn multilevel list.

Bạn có thể tạo ra một bảng mục lục bằng tay, nhưng nó thực sự lãng phí thời gian. Hãy để Word tự động làm điều đó cho bạn!

Bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của bạn trông đẹp:

Định dạng Heading Styles

Chìa khóa để tạo trang nội dung nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các tiêu đề được xây dựng trong Word (Heading 1Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào với văn bản thông thường.

  • Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của bạn
  • Đi tới tab HOME trong Ribbon
  • Tìm kiếm nhóm Styles
  • Chọn  Heading 1từ nhóm
Định dạng Heading Styles_1

Xem thêm: Cách thay đổi kiểu chữ trong Word 2013

Bây giờ bạn đã chỉ định phần chính đầu tiên của tài liệu của bạn. Hãy tiếp tục nào! Di chuyển qua văn bản và chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của bạn dưới dạng các tiêu đề phần chính.

Tiếp theo, xác định phần phụ trong mỗi chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” cho tiểu mục của các phần này.

Định dạng Heading Styles_2

Nếu bạn muốn nhấn mạnh vào một số đoạn văn trong phần phụ, thì bạn có thể chọn các tiêu đề cho chúng và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho các tiêu đề này. Bạn cũng có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo thêm các tiêu đề.

Danh sách đa cấp

Tôi muốn bảng mục lục của tôi có tính thuyết phục hơn, vì vậy tôi sẽ thêm một sơ đồ số cho tiêu đề và phụ đề của tài liệu của tôi.

  • Đánh dấu tiêu đề đầu tiên.
  • Tìm Paragraph trên tab HOME trong Ribbon
  • Nhấn vào nút Multilevel List trong nhóm
  • Chọn kiểu từ các tùy chọn List Library
Danh sách đa cấp_1

Đây là số của tiêu đề chính đầu tiên của tôi!

Add numbers to the titles in your contents

Đi đến các tiêu đề chính khác, nhưng bây giờ khi số xuất hiện bên cạnh tiêu đề, nhấp vào hộp lightning và chọn “Continue numbering” để tiếp tục những số tiếp theo.

Danh sách đa cấp_2

Đối với các tiểu mục, đánh dấu chúng rồi nhấn nút TAB trên bàn phím của bạn, và sau đó chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó sẽ đánh số phụ đề của các phần phụ với các số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như trong hình dưới đây. Bạn cũng có thể chọn một tùy chọn khác.

Danh sách đa cấp_3

Cứ như thế suốt tài liệu cho tất cả các mục

Tại sao tôi nên sử dụng heading styles?

Một mặt heading styles làm đơn giản hóa công việc của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động tìm kiếm các tiêu đề đó và hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn bản mà tôi đã đánh dấu theo từng kiểu. Sau đó tôi cũng có thể sử dụng các tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tôi về nội dung.

Cách tạo một bảng mục lục cơ bản:

Bây giờ tài liệu của tôi đã được chuẩn bị tốt với các tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc  để cho Microsoft Word làm việc!

  • Đặt con trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục xuất hiện trong tài liệu
  • Đến tab REFERENCES trong Ribbon
  • Nhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of Contents
  • Chọn một trong các bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê
Danh sách đa cấp_4

Đây rồi! Mục lục của tôi trông như sau:

Danh sách đa cấp_5

Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho mỗi phần, cho phép bạn chuyển hướng đến các phần khác nhau của tài liệu của bạn. Chỉ cần giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp để đi tới bất kỳ phần nào.

Danh sách đa cấp_6

Danh sách đa cấp_6

Cách định dạng mục lục của bạn

Nếu bạn không hài lòng với giao diện của bảng mục lục, bạn luôn có thể thay đổi nó. Để làm được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.

  • Nhấp vào bên trong bảng mục lục.
  • Chuyển tới phần  REFERENCES -> Table of Contents.
  • Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Hộp thoại xuất hiện và hiển thị tab  Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh kiểu dáng và diện mạo của bảng mục lục.

Định dạng mục lục_1

Nếu bạn muốn thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, cỡ chữ, màu sắc,v.v…), bạn cần thực hiện theo các bước bên dưới trong hộp thoại Table of Contents.

  • Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp Formats
  • Nhấp vào nút Modify ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

Định dạng mục lục_2

  • Thực hiện thay đổi cho định dạng và nhấp vào OK
  • Chọn một phong cách khác để sửa đổi và lặp lại
  • Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoát
  • Nhấn OK để thay thế bảng mục lục

Cập nhật một bảng mục lục:

Một Mục lục là một trường chứ không phải văn bản thông thường. Vì lý do này, nó không cập nhật tự động.

Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, bạn phải tự cập nhật nội dung bản thảo. Để thực hiện cập nhật:

  • Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng mục lục
  • Nhấn F9 hoặc nút  Update Table trong  content control (hoặc trên tab REFERENCES).
  • Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents  để chọn những cập nhật
  • Nhấp OK

Bạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng . Bạn luôn luôn nên chọn ” Update entire table” ” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Luôn cập nhật bảng mục lục của bạn trước khi gửi đi hoặc in tài liệu để có bất kỳ thay đổi nào cũng được lưu lại.

Định dạng mục lục_3

Cho dù tài liệu của bạn lớn đến cỡ nào, bạn vẫn có thể thấy không có gì phức tạp khi tạo một bảng mục lục. Cách tốt nhất để học cách tạo / cập nhật một bảng mục lục là thử nghiệm thực hiện nó! Hãy dành chút thời gian để trải qua quá trình và tạo ra một bảng nội dung của riêng bạn.


Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>