.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhất 

 Tháng Mười Một 24, 2021

By  Lê Đình Chi

Hàm COUNTIF là một hàm phổ biến và được sử dụng nhiều trong Excel để đếm các chuỗi văn bản, số, ngày tháng năm. Trong bài này, Zik.vn sẽ cùng bạn khám phá những ứng dụng của hàm COUNTIF để đếm các giá trị theo điều kiện nhất định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Cách sử dụng hàm COUNTIF 

Hàm COUNTIF dùng để đếm các ô trong một phạm vi đáp ứng các điều kiện nhất định.

Cú pháp:

=COUNTIF(range;criteria)

Trong đó:

Range: Xác định một hoặc nhiều ô đếm, bảng tính. Ví dụ:A1:B10

Criteria: Xác định điều kiện đếm ô như số, văn bản, biểu thức, ô tham chiếu.

Ví dụ: Tính số học sinh được giải nhất trong kì thi

Lưu ý: Điều kiện không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.

Hàm COUNTIF bao gồm nhiều biến thể của điều kiện, các kí tự đại diện, các hàm Excel, vì vậy hàm COUNTIF phù hợp với nhiều nhiệm vụ khác nhau. 

Xem thêm: Hướng dẫn về hàm COUNTIF: Giải đáp 2 thắc mắc thường gặp khi bắt đầu tìm hiểu

Sử dụng hàm COUNTIF đếm giá trị tuyệt đối

Hàm COUNTIF dùng để đếm các chuỗi văn bản hay số với điều kiện chính xác tuyệt đối.

Như ví dụ trên đếm số học sinh được giải nhất trong kì thi, chúng ta sử dụng công thức: 

=COUNTIF(C2:C10;”Nhất”)

Như vậy, kết quả trả về là số đếm chính xác với chuỗi văn bản “Nhất”

Lưu ý: Thay vì nhập lại chuỗi văn bản, bạn có thể tham chiếu đến ô chứa chuỗi văn bản đó. 

Ví dụ: Từ “Nhất” trong ô C2, ta có thể viết lại công thức là: =COUNTIF(C2:C10;C2)

Sử dụng hàm COUNTIF đếm ký tự đại diện (khớp một phần)

Với bảng tính có các giá trị chứa một vài biến thể của từ khóa, bạn sử dụng hàm COUNTIF để đếm ký tự đại diện cho cái biến thể đó.

Ví dụ, đếm các mặt hàng táo trong bảng dưới đây:

Lưu ý: Dấu”*” thay thế cho các giá trị đầu và cuối của kí tự. Nếu bạn muốn đếm chính xác từng chữ số hãy sử dụng dấu”?”

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự 

Trong trường hợp để đếm các ô bắt đầu hay kết thúc bằng các ký tự nhất định, bạn phải sử dụng thêm các kí tự đại diện như dấu “*” hoặc dấu “?”

Ví dụ: Đếm số ô bắt đầu bằng ký tự “Nguyễn”, chúng ta sẽ sử dụng dấu “*”

Hoặc để đếm số ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng ký tự nhất định và chứa chính xác bao nhiêu ký tự chúng ta sử dụng dấu “?”

Mẹo: Để tìm số ô chứa dấu”?” hoặc “*”, chúng ta gõ thêm dấu “~” vào trước hai dấu trên. 

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm các ô trống và các ô chứa dữ liệu

Hàm COUNTIF với các ô chứa dữ liệu:

Cú pháp: =COUNTIF(range;”*”)

Lưu ý: Cú pháp trên chỉ đếm các ô chứa bất kỳ chuỗi văn bản nào, tức là các ô ngày tháng và số sẽ được coi là các ô trống và không được đếm.

Zik.vn khuyên bạn nên sử dụng công thức dưới đây để đếm các ô chứa giá trị (không phải các ô trống) bao gồm tất cả các chuỗi văn bản, ngày, số trong Excel:

=COUNTIF(range;”<>”&””)


Hàm COUNTIF với các ô trống

Cú pháp: =COUNTIF(range;””)

Hoặc:       =COUNTBLANK (range)

Ví dụ: Đếm các ô trống trong bảng tính dưới đây:

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn coi các ô trống là khoảng trống thì hãy sử dụng cú pháp:

=ROWS(range) * COLUMNS (range) – COUNTIF(range;”<>”&””)

Dùng hàm COUNTIF đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng

Để đếm các giá trị lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng bạn chỉ cần sử dụng dấu so sánh tương ứng

Điều kiện Cú pháp
Lớn hơn Đếm ô có giá trị lớn hơn 10 =COUNTIF(range;”>10″)
Nhỏ hơn Đếm ô có giá trị nhỏ hơn 10 =COUNTIF(range;”<10″)
Bằng Đếm ô có giá trị bằng 10 =COUNTIF(range;”=10″)
Lớn hơn hoặc bằng Đếm ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 10 =COUNTIF(range;”>=10″)
Nhỏ hơn hoặc bằng Đếm ô có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10 =COUNTIF(range;”<=10″)
Khác Đếm ô có giá trị khác 10 =COUNTIF(range;”<>10″)
Đối với ô tham chiếu Đếm ô có giá trị bằng ô B2

=COUNTIF(range;”=”&B2)

Dùng hàm COUNTIF để đếm ngày

Điều kiện Cú pháp
Đếm ngày cụ thể Đếm ngày 01/01/2021 =COUNTIF(range;”01/01/2021″)
Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng 01/01/2021 =COUNTIF(range;”>=01/01/2021″)
Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng một ngày trừ đi x ngày Đếm ngày lớn hơn hoặc bằng B2 trừ đi 2 ngày =COUNTIF(range;”>=”&B2-“2”)
Đếm ngày hôm nay =COUNTIF(range;TODAY())
Đếm ngày hôm qua =COUNTIF(range;”<“&TODAY())
Đếm ngày mai =COUNTIF(range;”>”&TODAY())
Đếm ngày trong 1 khoảng thời gian Đếm các ngày từ 01/01/2021 đến ngày 01/03/2021 =COUNTIF(range;”>=01/01/2021″)- COUNTIF(range;”<=01/03/2021″)

Đếm nhiều điều kiện bằng hàm COUNTIF

Đếm 2 điều kiện số bằng COUNTIF

Ví dụ đếm các số từ 10 đến 20 theo bảng dưới đây

Đếm nhiều điều kiện cho chuỗi văn bản bằng COUNTIF

Ví dụ, đếm các loại cam và dưa hấu theo bảng dưới đây

Đếm các giá trị lặp và giá trị duy nhất bằng hàm COUNTIF

Đếm các giá trị lặp trong một cột

Cú pháp: 

=COUNTIF(range;B2)>1: Tìm các giá trị lặp với ô B2

=COUNTIF(range;TRUE): Cho biết có bao nhiêu lần trùng lặp

Ví dụ tìm số lần táo được nhập vào

Đếm số lần lặp giữa hai cột

Sử dụng hàm COUNTIF kết hợp cùng hàm SUMPRODUCT để đếm số lần trùng lặp giữa hai cột riêng biệt:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>0)*((range<>””))

Hoặc đếm các tên xuất hiện trong cột này mà không xuất hiện trong cột kia bằng cú pháp:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=0)*((range<>””))

Đếm giá trị trùng lặp và giá duy nhất trong một hàng

Đếm số lần lặp lại trong một hàng: =SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)>1)*((range<>””))

Đếm giá trị duy nhất trong hàng

=SUMPRODUCT((COUNTIF(range;range)=1)*((range<>””))

Xem thêm: Hướng dẫn cách kiểm tra hóa đơn có số lớn hơn nhưng sử dụng trước với hàm COUNTIFS

Kết luận

Qua bài viết trên, Zik.vn đã cùng bạn tìm hiểu về hàm COUNTIF và các ứng dụng của nó trong việc đếm các giá trị trên Excel. Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Zik.vn để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Zik.vn là lựa chọn hàng đầu cho kế toán, quản lý, người bán hàng, marketer phát triển bản thân, kĩ năng Excel hay tự học tin học văn phòng tại nhà tại nhà một cách chính xác ngay từ đầu mà không mất quá nhiều thời gian.

Nhận tư vấn và đăng ký khóa học ở đây.

Bài viết tham khảo khác:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Zik.vn, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay TẠI ĐÂY để tìm cho mình khóa học phù hợp nhé!




Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>