.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn sử dụng cơ bản chức năng Sort trong bài thi MOS 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Ngoài chức năng Filter đã nói ở bài trước, Excel cung cấp chức năng Sort (sắp xếp) giúp người sử dụng có thể sắp xếp các giá trị trong một hoặc nhiều cột của trang tính theo thứ tự định trước. Hãy xem chi tiết trong bài viết dưới đây:

Sử dụng chức năng Sort trong bảng tính

Để sử dụng chức năng Sort ta làm như sau:

  1. Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp
  2. Tại thẻ Home, nhóm Editing, trong phần Sort & Filter chọn Sort; hoặc trong thẻ Data, nhóm Sort & Filter chọn Sort.

Sử dụng chức năng Sort trong bảng tính

Lưu ý: Khi chọn một cột trong bảng dữ liệu, một hộp thoại như hình sẽ xuất hiện:

  • Với lựa chọn Expand the selection, Excel sẽ tự động chọn toàn bộ vùng dữ liệu còn lại trong bảng.
  • Với lựa chọn Continue with the current selection, bạn sẽ chỉ thao tác sắp xếp với vùng đã chọn mà không ảnh hưởng gì tới vùng còn lại.

Sau khi lựa chọn xong, hộp thoại Sort sẽ hiện ra và bạn có thể thao tác với các chức năng trong đó.

Các thao tác và chức năng Sort.

Các chức năng chính

Add Level: Thêm các cấp độ Sort. Sau khi sắp xếp các giá trị của cột của mục Sort by sẽ tiến hành so sánh tại cột thuộc mục Then by.

Delete Level: Xóa cấp độ Sort.

Copy Level: Copy một cấp độ Sort và thêm vào bên dưới.

Options…: Hộp thoại mở ra khi sử dụng bao gồm các chức năng:

  • Case Sensitive: Phân biệt chữ hoa và chữ thường.
  • Orientation: Thay đổi Sort. Bao gồm Sort cột (Top to bottom) sang hàng (Left to right).

Các thao tác và chức năng Sort.

Các thao tác sort

Trong bảng Sort ta có các thao tác sau:

Sort by & Then by: Chọn cột/hàng muốn sắp xếp. Thứ tự ưu tiên: Sort by > Then by, từ trên xuống dưới.

Sort On: Kiểu sắp xếp. Bao gồm Values (giá trị), Cell Color (màu ô), Font Color (màu chữ), Cell Icon (Icon của ô).

Order: Thứ tự sắp xếp. Gồm có từ A-Z, nhỏ nhất đến lớn nhất, theo danh sách tùy chọn (Custom list…) và ngược lại.

Sau khi chọn phương pháp Sort, ấn OK để bắt đầu việc sắp xếp.

Các thao tác sort

Chúc các bạn học tốt cùng zik.vn. Và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo trong series MOS nhé.

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>