.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn loại bỏ dấu nháy (‘) đứng đằng trước từ số trong Excel 

 Tháng Chín 20, 2021

By  Lê Đình Chi

Dấu nháy trong excel là gì? tại sau chúng ta lại hay phải sử dụng nó việc loại bỏ nó có quan trọng không? Nếu phải loại bỏ thì tại vì sao? vậy trong bài viết này các bạn sẽ cùng Zik.vn xem và tìm hiểu nhé.

Dấu nháy trong Excel là gì?

Dấu nháy trong Excel là một dạng ký tự đặc biệt, nó thường được dùng để biến đổi kiểu số sang kiểu text như trong hình bên dưới.

doc remove leading apostrophe 1

Giả sử bạn có một danh sách các số được đánh dấu trước bởi một dấu nháy ẩn, và dấu nháy này chỉ hiển thị trong thanh công thức khi bạn chọn ô tính như hình trên. Bây giờ, bạn muốn loại bỏ dấu nháy này khỏi giá trị ô tính. Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết vấn đề này.

Tại sao lại phải thêm dấu (‘) vào đằng trước con số

Việc để dấu ‘ ở đằng trước ký tự có hai mục đích. 

Lợi dụng dấu ‘ ở đằng trước một con số sẽ chuyển nó từ số sang text dẫn đến sẽ viết được số 0 đằng trước  như viết số điện thoại fax hay số chứng minh thư nhân dân.

Không để người khác dễ dàng trong việc tính toán do kiểu text không thể tính toán được.

Tại sau phải loại bỏ dấu ‘

Việc loại bỏ dấu ‘ là ta biến những con số viết kiểu text quay trở lại bản chất là con số và mang chugnx đi tính toán đượcôn

Loại bỏ dấu nháy bằng Paste As Values

Bạn có thể sử dụng một tính năng đơn giản – Paste As Values để hoàn thành công việc này như sau:

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.

2. Nhấp vào một ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhấp phải, sau đó chọn 123 Value từ Paste Options.

doc remove leading apostrophe 2

3. Bạn có thể thấy dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.

Loại bỏ dấu nháy bằng Text to Columns

Trong Excel, Text to Columns cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này.

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy đầu dòng.

2. Chọn Data > Text to Column, trong Convert Text to Columns Wizard, nhấn trực tiếp vào nút Finish.

doc remove leading apostrophe 6

3. Như vậy, tất cả các dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.

Loại bỏ dấu nháy bằng công thức

Có hai cách loại bỏ dấu ‘ bằng công thức

1. Chúng ta có thể tại một cột song song gõ hàm  =value(ô chứa dấu ‘) = value(A1)

2.Tương tự cách trên tạo ra cột song song gõ hàm = ô chứa dấu ‘ *1 =(A1 *1)

Loại bỏ dấu nháy đầu dòng bằng VBA Code

Nếu bạn hứng thú với mã VBA, tôi có thể tạo một mã cho bạn xử lý tình huống này.

1. Nhấn giữ phím Alt + F11, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.

2. Nhấp Insert > Module, dán đoạn mã sau vào Module Window.

3. Nhấn F5 để chạy mã, trong hộp thoại hiện ra, chọn vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng như hình dưới đây:

doc remove leading apostrophe 7

4. Nhấn OK, tất cả các dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ từ các ô được chọn.

Như vậy với bài viết này chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách loại bỏ dấu nháy (‘) từ số trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy commtent ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của các bạn trong thời gian sớm nhất.

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp như:

  • SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
  • COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
  • Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
  • Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

  • Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
  • Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
  • Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
  • Lập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Học Microsoft Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của zik.vn. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: zik.vn

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên coment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển Zik.vn đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa.


Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>