.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel 

 Tháng Chín 27, 2021

By  Lê Đình Chi

Bạn thường xuyên phải làm nhiệm vụ kiểm tra và giữ gìn kỉ luật trong nhà trường? Bạn cần một công cụ nào đó tổng hợp lại những gì đã ghi chú để báo cáo lên, đồng thời phải dễ hiểu để bạn có thể thao tác theo? Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn bạn lập bảng thống kê lỗi đơn giản sử dụng trong môi trường sư phạm.

Bảng thống kê lỗi đơn giản

Khởi tạo dữ liệu

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel

Trong tay bạn là danh sách 4 học sinh vi phạm ngày hôm nay. Bây giờ, hãy tạo một bảng gồm tên những học sinh như sau:

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel

Lớp: Bạn có thể chọn ghi tên lớp trong giấy, hoặc lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu học sinh của trường.

Lỗi vi phạm: Để tránh việc phải nhập nhiều, ta sẽ tạo một bảng quy định lỗi theo mã dưới đây.

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel

Sau đó ta sử dụng các hàm tham chiếu chẳng hạn như VLOOKUP, INDEX/MATCH. Trong trường hợp này, ta sẽ sử dụng VLOOKUP.

=VLOOKUP(D2,$AK$2:$AL$6,2,0)

Vậy là ta đã giải quyết được vấn đề lập bảng thống kê lỗi đơn giản rồi. Không hề khó phải không?

Tuy nhiên, ta sẽ không chỉ dừng lại tại đây. Từ bảng này, có rất nhiều cách áp dụng mà sau đây zik.vn sẽ đưa ra một ví dụ: Lập bảng báo cáo thống kê lỗi theo tháng.

Lập bảng thống kê lỗi theo tháng và báo cáo

Tạo bảng dữ liệu

Trước tiên ta hãy ngó qua bảng danh sách lỗi một chút.

Câu hỏi đặt ra ở đây là, sẽ có những lỗi khác phát sinh thêm vào. Làm thế nào để ta có thể tự động cập nhật mỗi khi tham chiếu mà không phải chọn lại vùng?

Tính năng Table sẽ giúp bạn làm điều đó.

Chọn toàn bộ bảng, sau đó vào thẻ Insert, ta chọn chức năng Table. Chọn My Table has headers nếu có và ấn OK:

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel

Tại thẻ ngữ cảnh Design vừa xuất hiện, ta tiến hành đổi tên cho bảng sao cho dễ nhớ, chẳng hạn như Bangloi

Khi đó dù ta thêm dữ liệu, Bangloi cũng sẽ được tự động cập nhật. Công thức với VLOOKUP khi đó cũng cần một chút thay đổi:

=VLOOKUP(D2,Bangloi,2,0)

Bây giờ ta cần chỉnh sửa lại bảng dữ liệu theo tháng. Ví dụ tháng 3/2019:

Để có thể dễ dàng theo dõi đồng thời nhiều đối tượng, ta sử dụng chức năng Split.

Hướng dẫn lập bảng thống kê lỗi cho giám thị trong Excel

Tính năng Split giúp quan sát cả 2 bảng dữ liệu

Tạo bảng báo cáo

Ngoài ra, ta sẽ không báo cáo trên cùng sheet dữ liệu nhập vào. Hãy tạo thêm một Sheet mới.

Tại Sheet này, đơn giản ta sẽ làm thao tác Copy lại những dữ liệu của bảng dữ liệu sau đó chèn hàm VLOOKUP vào.

Giả sử đến ngày thứ 10, danh sách học sinh vi phạm của bạn tăng lên 10 và 1 lỗi mới được thêm vào: Đi dép lê.

Tại bảng báo cáo ta có thể copy dữ liệu vào, thêm một chút chỉnh sửa:

Tại đây ta thiết lập VLOOKUP theo bảng và tiến hành Fill:

=VLOOKUP(‘Dữ liệu’!D2,Bangloi,2,0)

Lỗi #N/A: Vì hôm đó học sinh này không vi phạm nên không tìm được giá trị tra cứu. Để sửa điều này ta có thể lồng thêm hàm IFERROR:

=IFERROR(VLOOKUP(‘Dữ liệu’!D2,Bangloi,2,0),””)

Sau đó, tiến hành chỉnh sửa, định dạng và làm đẹp cho bảng tính.

Vậy là ta đã có một bảng báo cáo đơn giản rồi. Ngoài ra, ta có thể tự động và tối ưu hơn bằng nhiều cách, chẳng hạn như ứng dụng những công thức khác, hoặc sử dụng VBA. Chúc các bạn học tốt và tìm ra nhiều phương pháp độc đáo để hỗ trợ cho công việc của mình


Xem thêm những bài viết khác liên quan:

Hướng dẫn lập bảng xếp hạng học sinh theo từng lớp trong Excel

Hướng dẫn lập bảng xếp hạng học sinh cho nhiều lớp trong Excel

Sử dụng COUNTIF thiết lập số thứ tự bảng phân loại

Tính điểm trung bình môn cho sinh viên

Lập sổ điểm theo môn và lớp

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>