.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn hai cách loại bỏ dấu cách, khoảng trắng thừa trong ô tính Excel 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Trong bài viết này, Blog zik.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ khoảng cách thừa giữa các từ và xóa toàn bộ khoảng trắng trong ô tính Excel. Bạn có thể sử dụng công thức TRIM và công cụ Find & Replace.

Cách bỏ nhiều khoảng trắng để còn một khoảng trắng, loại bỏ dấu cách đầu dòng và cuối dòng:

Ví dụ, bạn có một bảng biểu gồm 2 cột. Trong cột Name, ô đầu tiên chứa ‘John Doe’ được viết chính xác. Những ô tính khác sẽ có thêm khoảng trắng giữa họ và tên. Đồng thời, những ô tính này chứa những khoảng trắng không cần thiết trước và sau họ tên đầy đủ (leading and trailing spaces). Cột thứ hai được gọi là Length và hiển thị số ký tự trong mỗi tên.

dùng hàm len đo số ký tự trong excel

Sử dụng hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng:

Hàm TRIM trong Excel được sử dụng để xóa những khoảng trắng dư thừa trong văn bản. Dưới đây là từng bước để thực hiện việc này:

  1. Chèn thêm cột phụ vào cuối bảng dữ liệu. Đặt tên nó là ‘Trim’
  2. Trong ô tính đầu tiên của cột phụ (C2), nhập công thức xóa khoảng trắng =TRIM(A2)

 cách viết hàm trim trong excel

  1. Sao chép công thức sang khác ô tính khác trong cột.
  2. Thay thế cột gốc bằng cột phụ. Chọn tất cả ô tính trong cột phụ, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng vào clipboard.

Chọn ô tính đầu tiên của cột gốc, nhấn Shift + F10 hoặc nút . Sau đó nhấn V.

sử dụng paste special value để dán kết quả của hàm trim

  1. Xóa cột phụ.

Như vậy, chúng ta đã xóa toàn bộ các khoảng trắng thừa bằng hàm TRIM. Tuy nhiên, nếu bộ dữ liệu của bạn lớn, cách này sẽ khá tốn thời gian.

kết quả sau khi xóa bỏ dấu cách thừa

Chú ý. Nếu sau khi sử dụng công thức, bạn vẫn thấy những khoảng trắng, hãy xem bài Nếu hàm TRIM không làm việc.

Xem thêm: Tổng hợp những bài viết hướng dẫn học Excel nâng cao

Sử dụng Find & Replace để loại bỏ khoảng trắng dư thừa giữa các từ:

Cách này ít bước hơn, nhưng chỉ cho phép xóa khoảng trắng giữa các từ. Khoảng trắng đầu và cuối từ cũng được cắt thành một dấu cách, nhưng không được loại bỏ.

  1. Chọn một hoặc nhiều cột chứa dữ liệu cần xóa dấu cách.
  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find & Replace.
  3. Nhấn phím cách hai lần trong ô Find What và một lần trong ô Replace With.
  4. Nhấn nút Replace All, sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại xác nhận.

sử dụng chức năng thay thế replace để thay thế dấu cách

  1. Lặp lại bước 4 đến khi bạn thấy tin nhắn “We couldn’t find anything to replace.”

Loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số:

Giả sử, bạn có một bảng tính chứa các con số được ngăn cách bởi các khoảng trắng (hàng ngàn, hàng triệu, hàng tỷ). Vì thế, Excel xem những con số này ở dạng text và không thể thực hiện tính toán với chúng.

loại bỏ khoảng trắng thừa trong các con số

Cách dễ nhất để loại bỏ những khoảng trắng này là sử dụng Find & Replace:

  • Nhấn Ctrl + Space để chọn tất cả ô tính trong cột.
  • Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.
  • Nhập phím cách vào ô Find What và để trống ô Replace With.
  • Nhấn nút Replace all, sau đó nhấn OK.

sử dụng replace để xóa dấu cách thừa trong dãy số

Như vậy, tất cả khoảng trắng đều được loại bỏ.

Sử dụng công thức để loại bỏ toàn bộ khoảng trắng:

Bạn có thể cần loại bỏ toàn bộ khoảng trắng, ví dụ như các khoảng trắng trong một chuỗi công thức. Để thực hiện điều này, bạn có thể tạo cột phụ và nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1,“  “, “ “)

Ô A1 đầu tiên trong cột dưới đây chứa số và từ sau khi tất cả các khoảng trắng được loại bỏ.

hàm substitute xóa bỏ toàn bộ dấu cách trong dãy số

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Blog zik.vn Online

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của zik.vn. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: zik.vn

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>