Không giống như trong Microsoft Word, việc in nội dung trên nhiều trang trong Excel khiến bạn khó theo dõi bởi không nhìn thấy số trang. Làm thế nào để đánh số trang trong Excel? Hay có thể đánh số trang trong Excel với mấy cách? Hãy cùng zik.vn tìm hiểu về 3 cách đánh số trang trong Excel nhé. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng những cách này trên mọi phiên bản của Excel.
Đánh số trang trong Excel theo 3 cách khác nhau
Việc tạo số trang (hay còn gọi là đánh số trang) trong 1 Sheet của Excel được thực hiện tại phần Header & Footer. Nguyên tắc này bạn cũng có thể gặp trên Microsoft Word, nhưng trong Excel thì Header & Footer không xuất hiện ngay trên Sheet, dẫn tới việc bạn gặp khó khăn khi phải làm việc với nó. Chúng ta sẽ có 3 cách khác nhau để mở Header & Footer trong Excel, rồi sau đó bạn sẽ thực hiện đánh số trang tại phần này theo ý muốn. Như vậy cũng là có 3 cách khác nhau để đánh số trang rồi.
Bạn có thể mở cửa sổ Page Setup bằng cách chọn thẻ Page Layout, sau đó bấm vào vị trí ở góc dưới của nhóm Page Setup như minh họa trong hình ảnh sau đây:
Tại cửa sổ Page Setup, bạn có thể nhìn thấy thẻ Header/Footer có giao diện như sau:
Tại đây bạn có thể thiết lập số trang trong Header hoặc Footer như sau:
Ví dụ thêm số trang vào giữa của Footer, chúng ta chọn Custom Footer:
- Bước 1: Bấm vào ô ở giữa
- Bước 2: Bấm vào vị trí Insert Page Number
Trên thanh công cụ của Excel, trong thẻ Insert, bạn tìm đến mục Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra giao diện Header và Footer trong Sheet đang làm việc.
Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.
Lưu ý là cách đánh số trang này sẽ tự động bởi Excel, bạn không thay đổi được thứ tự này.
Trên thanh công cụ của Excel, trong thẻ View, bạn chọn mục Page Layout:
trong chế độ xem này bạn có thể thêm Header/Footer tại vị trí có chữ Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang như hình bên dưới:
Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.
Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:
- Bước 1: Bấm vào ô ở giữa Footer
- Bước 2: bấm chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)
- Bước 3: bấm vào Page Number để thêm số trang
Như vậy bạn có thể dùng 1 trong 3 cách trên để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.
Kết luận
Như vậy với bài viết này, Zik.vn đã chia sẻ cho các bạn 3 cách để đánh số trang trong Excel rồi. Bạn thích cách nào nhất trong những cách trên? Hãy chia sẻ với Zik.vn nhé.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của zik.vn. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.
Tham khảo một số bài viết cùng chủ đề:
Cách đánh số trang trong Word
Cách thiết lập luôn in đúng nội dung trong trang A4
Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY
.jpg)
