.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cơ bản nhất về in trang tính hoặc ngắt trang trong bài thi MOS Excel 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Trong thực tế công việc, không phải ai cũng có thể kiểm soát việc in trang tính, sổ tính hoặc ngắt trang theo đúng mong muốn. Nắm được vấn đề đó, bài thi MOS Excel đưa ra những yêu cầu liên quan nhằm cung cấp kiến thức cần thiết cho người sử dụng. Dưới đây là những kiểu câu hỏi cơ bản:

In trang tính, sổ tính

Chỉ in những trang tính đã chọn

  1. Chọn những trang tính muốn in bằng cách giữ Shift hoặc Ctrl.
  2. Vào thẻ File, mục Print. Chọn Print Active Sheets trong phần Settings.
chuc-nang-in-trong-excel

Print Active Sheets và Print Entire Workbook

In toàn bộ sổ tính

  1. Vào thẻ File, mục Print.
  2. Trong phần Setting chọn Print Entire Workbook.

Thiết lập tùy chọn in

  1. Chọn thẻ Page Layout.
  2. Trong thẻ Page Layout thiết lập các tùy chọn.
  • Tại nhóm Page Setup bao gồm lề, hướng giấy, cỡ giấy, vùng in, ngắt trang, background, tiêu đề in.
  • Tại nhóm Scale to Fit bao gồm co bóp kích cỡ về chiều rộng (Width), chiều cao (Height), tỉ lệ (Scale).
  • Tại nhóm Sheet Options bao gồm tùy chọn đặt đường kẻđặt tiêu để hàng/cột.

the-page-layout-trong-excel

Ngắt trang

Thiêt lập ngắt trang

  1. Chọn thẻ Page Layout.
  2. Trong nhóm Page Setup chọn BreaksInsert Page Break.
  3. Kéo thả đường kẻ để thay đổi ngắt trang.

chuc-nang-ngat-trang-trong-excel-page-break

Xem thêm: Cách in trang tính, sổ tính và ngắt trang trong bài thi MOS Excel

Ví dụ

  1. Print PageBreaks workbook with Narrow margins, display paper Horizontally in A3 size. Repeat rows 3:6 at top. Display Gridlines and Headings in Print mode.

  2. Insert a page break that located between column D and E, row 6 and 7.

 

  1. In toàn bộ sổ tính Homework2, với kiểu lề Narrow, hiển thị khổ A3 nằm ngang. Lặp lại hàng 3 đến hàng 6 ở trên cùng. Hiển thị đường kẻtiêu đề hàng/cột khi in.

  2. Đặt một ngắt trang nằm giữa cột D và E, hàng 6 và 7.

thiet-lap-ngat-trang-in-trong-excel

Với ví dụ trên, ta có thể làm như sau:

Với yêu cầu 1:

  1. Vào thẻ Page Layout.
  2. Trong nhóm Page Setup chọn Margin và đặt Narrow.
  3. Chọn Orientation và đặt Landscape (phong cảnh – hướng giấy ngang).
  4. Chọn Size, đặt kích cỡ A3.
  5. Chọn Print Titles, thẻ Sheet. Chọn hàng 3 đến hàng 6 ở phần Rows to repeat at top.
  6. Trong nhóm Sheet Options, tích vào ô Print cho Gridlines và Headings.

Với yêu cầu 2:

Chọn ô E7. Sau đó trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, chọn Break Insert Page Breaks.

 —-

Ngoài cách làm trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các phím tắt hoặc tìm chức năng tại các vị trí tương tự. Hãy tập cho mình thao tác nhanh và chính xác nhất, và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của zik.vn trong series MOS Excel nhé!

 

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>