Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện phép trừ trong Excel

Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép trừ trong Excel. Đây là một phép tính cơ bản trong Excel, bạn có thể thực hiện phép trừ trên dữ liệu Số và Thời gian. Cùng xem cách thực hiện nhé.

Cách viết phép trừ trong Excel

Để thực hiện phép trừ, chúng ta có dấu –

Bạn có thể viết phép trừ như sau:

=Số thứ nhất – Số thứ hai

Hoặc phép trừ với nhiều số:

=Số thứ nhất – Số thứ hai – Số thứ ba – … – Số thứ n

Cách viết phép trừ nhiều ô trong Excel

Thông thường để trừ nhiều ô liên tiếp nhau trong Excel chúng ta có thể viết như sau:

=A1-A2-A3-A4-A5-A6

Nhưng việc viết phép trừ vậy rất mất thời gian. Chúng ta có thể sử dụng hàm SUM để làm đơn giản hóa biểu thức trên như sau:

=A1-SUM(A2:A6)

Công thức trên được hiểu tương tự như:

=A1-(A2+A3+A4+A5+A6)

Như vậy kết quả vẫn chính xác mà cách viết đơn giản hơn nhiều.

Cách viết phép trừ phần trăm trong Excel

Thông thường khi trừ số phần trăm trong Excel, chúng ta có thể thực hiện như sau:

Cách 1: Viết trực tiếp số phần trăm trong phép trừ

=100%-80%

Cách 2: Viết dưới dạng tọa độ ô chứa giá trị phần trăm

=A1-A2

Trong đó ô A1 và ô A2 là 2 ô chứa giá trị số phần trăm.

Ngoài ra bạn có thể sử dụng phép trừ phần trăm dưới dạng sau:

=1-x%

Trong đó số 1 được hiểu là 100%. Cách này thường dùng để thực hiện phép tính tỷ lệ chưa đạt 100% là bao nhiêu.

Cách thực hiện phép trừ ngày tháng và thời gian trong Excel

Dữ liệu ngày tháng, thời gian trong Excel về bản chất là dữ liệu dạng Số. Do đó bạn hoàn toàn có thể sử dụng phép trừ để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm.

Để thực hiện phép trừ ngày tháng, thời gian, bạn có thể làm như sau:

Cách 1: Nhập thời gian vào các ô trong Excel rồi thực hiện phép trừ giữa các ô với nhau (như với dạng Số và dạng %)

Ví dụ:

Tại ô A1 nhập 01/01/2018
Tại ô A2 nhập 02/03/2018
Ô A3 nhập =A2-A1 kết quả trả về số ngày = 60 ngày.

Cách 2: Nếu bạn không nhập ngày tại 1 ô mà muốn trừ trực tiếp giá trị thời gian thì có thể sử dụng hàm DATE:

=DATE(2018,3,2)-DATE(2018,1,1)

hoặc DATEVALUE:

=DATEVALUE(“3/2/2018”)-DATEVALUE(“1/1/2018”)

Tương tự như vậy bạn có thể thực hiện phép trừ cho giá trị thời gian dạng giờ, phút, giây. Bạn có thể sử dụng hàm TIME hoặc hàm TIMEVALUE để tạo ra các giá trị thời gian dùng trực tiếp trong phép trừ.

Ví dụ: Sử dụng hàm TimeValue như sau:

=TIMEVALUE(“12:30 PM”)-TIMEVALUE(“12:00 PM”)

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của zik.vn. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…