Hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng và cột nâng cao trong Excel 

Việc cố định dòng, cột trong 1 bảng tính khá hữu ích khi bạn cần làm việc với những bảng tính lớn. Trong bài viết này, Zik.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách cố định dòng, cột trong Excel một cách đơn giản mà hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Chức năng cố định hàng/ cột trong Excel

Chức năng cố định hàng/cột hay còn được gọi với tên khác là “Neo bảng tính”, có ý nghĩa là bạn sẽ có thể cố định một phần của bảng (gồm một số dòng hay một số cột cụ thể), để khi sử dụng thanh cuộn ngang, cuộn dọc thì vẫn luôn luôn hiển thị phần được cố định ở trên màn hình làm việc.

Chức năng đó chính là Freeze Panes tại thẻ View

Cách dùng Freeze Panes để cố định hàng trong bảng tính

Hãy hình dung bạn có 1 bảng tính lớn trong Excel. Để có thể xem được các nội dung bên dưới, bạn hay phải sử dụng thanh cuộn dọc kéo xuống dưới (hoặc dùng con lăn chuột để lăn xuống). Khi đó bạn sẽ gặp vấn đề là không còn nhìn thấy dòng tiêu đề của bảng tính đó nữa.

Dòng tiêu đề thường đặt tại vị trí dòng đầu tiên trong bảng. Do đó nó nằm ở phía trên. Dòng tiêu đề giúp bạn dễ dàng hiểu các nội dung trong 1 cột có ý nghĩa gì, thuộc kiểu dữ liệu nào, từ đó giúp kiểm soát bảng dữ liệu tốt hơn.

Cách cố định nhanh dòng đầu tiên của bảng

Để luôn luôn hiển thị dòng đầu tiên của Sheet, chúng ta chỉ cần bấm chọn Freeze Panes, chọn mục Freeze Top Row

Khi đó sẽ xuất hiện một đường kẻ đậm hơn ở phía dưới chân của dòng (hàng) được cố định:

Trong ví dụ trên, khi bỏ đi các đường kẻ chia ô (Gridlines), bạn sẽ thấy chỉ còn 1 đường kẻ nét liền ở dưới dòng 1. Đó chính là đường kẻ Freeze Panes.

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi dòng 1 chính là dòng tiêu đề, và bạn muốn cố định duy nhất 1 dòng này mà thôi.

Tham khảo: Cách tắt / mở đường Gridlines trong Excel

Cách cố định nhiều hàng ở phía trên bảng tính

Không phải lúc nào dòng tiêu đề cũng nằm ở dòng 1, và không phải lúc nào chúng ta cũng chỉ cố định duy nhất 1 dòng. Trong trường hợp muốn cố định nhiều hơn 1 dòng thì làm như thế nào? Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số dòng cần cố định. Sau đó chọn vào vị trí cột A, tại dòng bên dưới của dòng cần cố định.

Ví dụ: nếu bạn muốn cố định 2 hàng đầu tiên (dòng 1 và dòng 2), hãy chọn vào vị trí ô A3.

2. Tại thẻ View bạn chọn Freeze Panes. Sau đó bấm chọn tiếp vào lựa chọn Freeze Panes bên dưới.

như vậy chúng ta sẽ thấy dòng 1 và 2 luôn luôn xuất hiện trên màn hình làm việc Excel cho dù bạn có di chuyển tới vị trí các dòng bên dưới trong bảng

Cách dùng Freeze Panes để cố định cột trong bảng tính

Việc cố định cột cũng tương tự như cố định dòng. Bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng trong chức năng Freeze Panes

Cố định cột đầu tiên trong bảng tính

Nếu bạn xây dựng bảng theo chiều ngang thì cột đầu tiên trong bảng thường là cột tiêu đề. Khi đó bạn cần cố định cột này để luôn nhìn thấy cột tiêu đề (mục đích giống với dòng tiêu đề).

Cách làm: tại thẻ View > chọn mục Freeze Panes > chọn Freeze First Column.