.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng và cột nâng cao trong Excel 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Việc cố định dòng, cột trong 1 bảng tính khá hữu ích khi bạn cần làm việc với những bảng tính lớn. Trong bài viết này, Zik.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách cố định dòng, cột trong Excel một cách đơn giản mà hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Chức năng cố định hàng/ cột trong Excel

Chức năng cố định hàng/cột hay còn được gọi với tên khác là “Neo bảng tính”, có ý nghĩa là bạn sẽ có thể cố định một phần của bảng (gồm một số dòng hay một số cột cụ thể), để khi sử dụng thanh cuộn ngang, cuộn dọc thì vẫn luôn luôn hiển thị phần được cố định ở trên màn hình làm việc.

Chức năng đó chính là Freeze Panes tại thẻ View

gioi-thieu-chuc-nang-freeze-panes-trong-excel

Cách dùng Freeze Panes để cố định hàng trong bảng tính

Hãy hình dung bạn có 1 bảng tính lớn trong Excel. Để có thể xem được các nội dung bên dưới, bạn hay phải sử dụng thanh cuộn dọc kéo xuống dưới (hoặc dùng con lăn chuột để lăn xuống). Khi đó bạn sẽ gặp vấn đề là không còn nhìn thấy dòng tiêu đề của bảng tính đó nữa.

Dòng tiêu đề thường đặt tại vị trí dòng đầu tiên trong bảng. Do đó nó nằm ở phía trên. Dòng tiêu đề giúp bạn dễ dàng hiểu các nội dung trong 1 cột có ý nghĩa gì, thuộc kiểu dữ liệu nào, từ đó giúp kiểm soát bảng dữ liệu tốt hơn.

Cách cố định nhanh dòng đầu tiên của bảng

Để luôn luôn hiển thị dòng đầu tiên của Sheet, chúng ta chỉ cần bấm chọn Freeze Panes, chọn mục Freeze Top Row

Đóng băng tiêu đề trong Excel

Khi đó sẽ xuất hiện một đường kẻ đậm hơn ở phía dưới chân của dòng (hàng) được cố định:

thiet-lap-co-dinh-dong-tieu-de-cua-bang-tinh

Trong ví dụ trên, khi bỏ đi các đường kẻ chia ô (Gridlines), bạn sẽ thấy chỉ còn 1 đường kẻ nét liền ở dưới dòng 1. Đó chính là đường kẻ Freeze Panes.

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng khi dòng 1 chính là dòng tiêu đề, và bạn muốn cố định duy nhất 1 dòng này mà thôi.

Tham khảo: Cách tắt / mở đường Gridlines trong Excel

Cách cố định nhiều hàng ở phía trên bảng tính

Không phải lúc nào dòng tiêu đề cũng nằm ở dòng 1, và không phải lúc nào chúng ta cũng chỉ cố định duy nhất 1 dòng. Trong trường hợp muốn cố định nhiều hơn 1 dòng thì làm như thế nào? Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định số dòng cần cố định. Sau đó chọn vào vị trí cột A, tại dòng bên dưới của dòng cần cố định.

Ví dụ: nếu bạn muốn cố định 2 hàng đầu tiên (dòng 1 và dòng 2), hãy chọn vào vị trí ô A3.

2. Tại thẻ View bạn chọn Freeze Panes. Sau đó bấm chọn tiếp vào lựa chọn Freeze Panes bên dưới.

cach-co-dinh-nhieu-dong-cung-luc-phia-tren-bang-tinh

Kết quả là dòng cố định đã được đặt vào vị trí đường kẻ ở giữa dòng 2 và dòng 3:

ket-qua-duong-co-dinh-freeze-panes-o-vi-tri-dong-thu-2

như vậy chúng ta sẽ thấy dòng 1 và 2 luôn luôn xuất hiện trên màn hình làm việc Excel cho dù bạn có di chuyển tới vị trí các dòng bên dưới trong bảng

Cách dùng Freeze Panes để cố định cột trong bảng tính

Việc cố định cột cũng tương tự như cố định dòng. Bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng trong chức năng Freeze Panes

Cố định cột đầu tiên trong bảng tính

Nếu bạn xây dựng bảng theo chiều ngang thì cột đầu tiên trong bảng thường là cột tiêu đề. Khi đó bạn cần cố định cột này để luôn nhìn thấy cột tiêu đề (mục đích giống với dòng tiêu đề).

Cách làm: tại thẻ View > chọn mục Freeze Panes > chọn Freeze First Column.

Cố định cột đầu tiên trong bảng tính

Cố định nhiều cột trong bảng tính

Trong trường hợp bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột, ví dụ cố định 3 cột A, B, C ở bên trái bảng tính. Bạn sẽ làm như sau:

Bước 1: Chọn vào vị trí tại dòng 1, cột bên cạnh vị trí cột cuối cùng cần cố định.

Ví dụ để cố định 3 cột A, B, C thì bạn cần chọn vào vị trí ô D1

2. Tiếp theo vào thẻ View> chọn Freeze panes> chọn tiếp Freeze panes.

cach-co-dinh-nhieu-cot-cung-luc-voi-freeze-panes

Hãy lưu ý là bạn cần đảm bảo các cột cần cố định phải hiển thị trên màn hình tại thời điểm bạn thực hiện thao tác cố định. Nếu không bạn sẽ không nhìn thấy các cột đó

Cách cố định đồng thời cả hàng và cột

Tại sao chúng ta không cố định cả dòng và cột cùng một lúc? Đây là một ý tưởng rất hay và hữu ích khi làm việc trên Excel. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc này bằng cách sau đây:

Bước 1: Xác định vị trí cần cố định.

Ví dụ bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên (dòng 1, dòng 2) và 1 cột đầu tiên (cột A)

Khi đó bạn chọn tới vị trí ô B3 (dòng 3 để cố định 2 dòng trước đó, cột B để cố định 1 cột trước đó).

Bước 2: Tiếp theo vào thẻ View> chọn Freeze panes> chọn tiếp Freeze panes.

cach-co-dinh-ca-dong-va-cot-trong-excel

Khi đó chúng ta sẽ thấy kết quả cố định là đường kẻ ngang ở vị trí giữa  dòng 2 với dòng 3, và đường kẻ dọc ở vị trí giữa cột A với cột B:

ket-qua-co-dinh-ca-dong-va-cot-trong-excel

Cách xóa bỏ thiết lập cố định dòng cột trong Excel

Khi không muốn cố định dòng, cột nữa, bạn có thể trở về trạng thái bình thường bằng cách xóa bỏ thiết lập cố định này. Cách làm như sau:

  • Sau khi thiết lập cố định, vị trí Freeze Panes sẽ được thay đổi thành Unfreeze Panes
  • Để bỏ cố định, bạn chỉ cần bấm chọn vào vị trí Unfreeze Panes này là được.
Xóa bỏ cố định trong Excel

Xem thêm:

Hướng dẫn cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Zik.vn. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay nhé!


Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>