.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách tính tổng bằng hàm SUBTOTAL thay cho hàm SUM 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Hầu hết chúng ta đều dùng hàm SUM để tính tổng trong Excel. Nhưng bạn có biết còn có một hàm khác giúp tính tổng tốt hơn cả hàm SUM? Đó chính là hàm SUBTOTAL. Trong bài viết này Zik.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tính tổng bằng hàm SUBTOTAL thay cho hàm SUM. Cùng tìm hiểu nào

Cách dùng hàm SUBTOTAL thay thế hàm SUM

Nhược điểm của hàm SUM khi kết hợp bộ lọc Filter

Thông thường trong những bảng tính (hay bảng báo cáo), chúng ta thường có dòng tổng cộng. Tại vị trí dòng tổng cộng này, chúng ta cần tính tổng những nội dung theo từng cột, ví dụ như sau:

vi-du-ve-ham-sum-tinh-tong-trong-bang-du-lieu

  • Tại dòng 7 là kết quả của hàm SUM.
  • Tại dòng 8 là nội dung công thức sử dụng trong dòng 7.

Bạn có thể thấy với cách tính trên, nếu không có thêm thao tác gì thì kết quả đã chính xác.

Tuy nhiên nếu chúng ta lọc những người ở bộ phận Kinh doanh, khi đó kết quả của bảng tính là:

ham-sum-khong-chinh-xac-khi-su-dung-filter

Bạn có thể chú ý kết quả của bảng tại dòng Tổng cộng vẫn giữ nguyên, cho dù dữ liệu đã lọc bỏ đi bộ phận kế toán. Chúng ta muốn dòng tổng cộng chỉ thể hiện những giá trị còn lại. Trong trường hợp này hàm SUM không đáp ứng được yêu cầu. Thay vào đó bạn có thể dùng hàm SUBTOTAL.

Cú pháp của hàm SUBTOTAL

Cấu trúc của hàm Subtotal trong Excel như sau:

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

trong đó:

  • function_num là các phép tính mà bạn muốn sử dụng. Để tính tổng thì chúng ta dùng số 9 hoặc số 109
  • ref1…: là các vùng tham chiếu tới các ô cần tính tổng

Cách dùng hàm SUBTOTAL thay thế cho hàm SUM

Tại dòng tổng cộng (dòng 7), chúng ta viết công thức Subtotal như sau:

=SUBTOTAL(9, C2:C6)

Trong đó:

  • Số 9 là để thực hiện tính tổng
  • C2:C6 là vùng cần tính tổng

Chúng ta có kết quả như sau:

Bạn có thể thấy kết quả của hàm SUBTOTAL tại ô C7 chỉ tính cho những giá trị còn lại sau khi đã lọc dữ liệu bằng Filter. Đây chính là sự khác biệt rất lớn so với hàm SUM.

Kết luận

  • Khi sử dụng hàm SUM, ưu điểm rất lớn là sự tiện lợi, nhanh chóng. Ngoài ra Excel cho phép bạn thực hiện thao tác AutoSum rất tiện lợi để viết công thức tính tổng cộng cho bảng tính.
  • Khi sử dụng hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất chính là hiệu quả. Công việc của chúng ta không đơn thuần là tính ra kết quả, mà kết quả đó phải dễ dàng tùy biến, đúng với mọi trường hợp. Các thao tác ẩn, lọc dữ liệu rất hay được sử dụng trong Excel, khi đó để kết quả hiển thị đúng,  chúng ta cần tới hàm Subtotal.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… hay kỹ năng làm báo cáo tổng hợp, kỹ năng làm báo cáo chi tiết… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ. Hãy nhanh tay đăng ký để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Bạn có thể tải file bài tập Excel về hàm SUBTOTAL tại phần tải tài liệu kèm theo bên dưới bài viết này nhé.

Tham khảo:


Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>