.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách tính lũy kế doanh số bán hàng bằng hàm SUM và vẽ đồ thị doanh số 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn cách dùng nâng cao của hàm SUM để nhanh chóng tính ra 1 luỹ kế (cumulative sum/running total) trong bảng tính của bạn.

Luỹ kế là tổng các số được cập nhật liên tục, luôn có số mới được thêm vào dãy.

Luỹ kế được áp dụng phổ biến trong cuộc sống hằng ngày, ví dụ như tính tỉ số hiện tại của trận đấu, biểu thị doanh số bán hàng, tính toán số dư sau mỗi lần rút và gửi tiền. Những ví dụ sau sẽ minh hoạ cho bạn cách nhanh nhất để tìm ra luỹ kế và tạo biểu đồ luỹ kế.

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL:

Để tính luỹ kế trong Excel, bạn dùng hàm SUM kết hợp với việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối.

Ví dụ, để tính luỹ kế cho các số trong cột B bắt đầu từ ô B2, nhập công thức sau vào ô C2 và sao chép xuống các ô dưới.

=SUM($B$2:B2)

Trong công thức luỹ kế, tham chiếu đầu tiên sẽ luôn là tham chiếu tuyệt đối với ký hiệu $ ($B$2). Vì tham chiếu tuyệt đối không bao giờ thay đổi dù công thức di chuyển, nên nó luôn tham chiếu về ô B2. Tham chiếu thứ 2 không có ký hiệu $ là tương đối và nó sẽ điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của ô mà công thức được sao chép.

Vì thế, khi công thức SUM được sao chép tới ô B3, nó trở thành SUM($B$2:B3), và trả tổng giá trị các ô từ B2 đến B3. Trong ô B4, công thức trở thành SUM($B$2:B4), và tổng giá trị từ B2 đến B4, và cứ thế tiếp tục.

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_1

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_1

Tương tự, bạn có thể dùng hàm SUM để tính luỹ kế cho số dư tài khoản ngân hàng. Để tính toán, bạn nhập số tiền gửi là số dương, số tiền rút ra là số âm trong 1 cột (ví dụ cột C). Sau đó, nhập công thức tính luỹ kế sau vào cột D:

=SUM($B$C:C2)

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_2

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_2

Thực tế, hình trên không phải minh hoạ chính xác 1 luỹ kế. Tuy nhiên, bạn đã có kết quả như mình mong muốn.

Xem thêm: Các ví dụ về hàm Sum trong Excel – Cách chỉ tính tổng các cột, hàng hoặc ô được hiển thị

Nhìn qua, công thức tính luỹ kế của chúng ta trông hoàn hảo, nhưng lại có 1 điểm hạn chế lớn. Khi bạn sao chép công thức vào cột, bạn sẽ để ý thấy giá trị luỹ kế trong các ô giống nhau từ ô cuối cùng trở xuống.

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_3

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_3

Để chữa lỗi này, chúng ta lồng công thức tính luỹ kế vào hàm IF:

=IF(C2=””,””,SUM($C$2:C2))

Với công thức trên, Excel sẽ thực hiện như sau: Khi ô B2 trống, sẽ trả kết quả là 1 chuỗi trống, hoặc không sẽ áp dụng công thức tính luỹ kế.

Giờ bạn có thể sao chép công thức cho các ô mà bạn muốn, và ô công thức sẽ trống đến khi bạn nhập số vào hàng tương ứng ở cột C. Ngay khi bạn làm việc này, luỹ kế tính được sẽ xuất hiện.

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_4

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL_4

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ

Khi bạn tính được luỹ kế bằng công thức SUM, tạo biểu đồ luỹ kế chỉ mất vài phút.

  1. Chọn dữ liệu của bạn, bao gồm cả cột luỹ kế, và tạo biểu đồ cột dạng 2D bằng cách nhấn nút tương ứng trong tab Insert, nhóm Charts:
CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_1

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_1

  1. Trong biểu đồ mới tạo, chọn dạng dữ liệu Cumulative Sum, nhấn chuột phải để chọn Change Series Chart Type…trong menu.
CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_2

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_2

  1. Nếu bạn sử dụng Excel 2013 hoặc 2016, chọn dạng biểu đồ Combo, và nhấn vào biểu tượng đầu tiên trong hộp thoại Change Chart Type.
CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_3

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_3

Hoặc bạn có thể vào Custom Combination để chọn kiểu biểu đồ đường cho dữ liệu Cumulative Sum (trong ví dụ là Line with Markers).

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_4

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_4

Trong Excel 2010 trở về trước, chỉ cần chọn dạng biểu đồ đường cho dữ liệu Cumulative Sum.

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_5

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_5

  1. Nhấn OK. Và bạn đã có biểu đồ luỹ kế
    CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_6

    CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_6

  2. Bạn có thể nhấn chuột phải vào đường luỹ kế trong biểu đồ, và chọn Add Data Labels từ menu.
CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_7

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_7

Kết quả, biểu đồ luỹ kế của bạn sẽ trông như thế này:

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_8

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ_8

Để tô điểm thêm cho biểu đồ, bạn có thể thay đổi tên biểu đồ, chọn mẫu biểu đồ khác, màu khác…

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>