.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách tạo Pivot Table trong Excel qua ví dụ thực hành 

 Tháng Chín 20, 2021

By  Lê Đình Chi

Bạn đã biết cách sử dụng Pivot Table trong Excel chưa? Đây là một chức năng rất hữu ích trong việc tạo ra các báo cáo nhanh, chính xác. Hãy cùng Zik.vn tìm hiểu cách tạo Pivot Table trong Excel qua ví dụ thực hành dưới đây nhé.

Cách tạo Pivot Table trong Excel

Pivot Table được hiểu là xoay bảng, tức là chúng ta có thể tạo ra bảng báo cáo linh động, trong đó cấu trúc báo cáo có thể xoay chuyển tùy ý để lựa chọn các dạng báo cáo sao cho phù hợp nhất.

Để tạo được Pivot Table, chúng ta sẽ sử dụng thẻ Insert > Pivot Table

Ví dụ cụ thể như sau

Chúng ta có 1 bảng dữ liệu bán hàng bao gồm các thông tin:bai-tap-vi-du-ve-tao-pivot-table-tren-excel

Trong bảng trên chúng ta có các thông tin về: Ngày bán, Số hóa đơn, Nhân viên, Chi nhánh, Thành tiền (dựa vào thông tin tại dòng tiêu đề – dòng 1). Những nội dung này được gọi là các trường thông tin (Fields). Pivot Table sẽ hoạt động dựa trên các trường thông tin này.

Ví dụ chúng ta sẽ tạo 1 báo cáo tổng thành tiền bán hàng của từng nhân viên bằng Pivot Table. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn một ô bất kì trong bảng dữ liệu hoặc chọn toàn bộ vùng bảng dữ liệu (tức là vị trí bạn chọn có liên quan tới bảng dữ liệu cần dùng để tạo PivotTable)

Bước 2: trên thẻ Insert, bạn chọn Pivot Table

thao-tac-khoi-tao-pivot-table-tren-the-insert

Bước 3: Khi đó xuất hiện hộp thoại ‘Create PivotTable‘.

hộp thoại create pivot table của excel

Trong đó:

  • Phần Select a table or range sẽ tự động lấy theo tọa độ của cả bảng dữ liệu (dù ở bước 1 bạn chỉ chọn 1 ô hay chọn cả bảng thì vẫn sẽ tự động lấy cả vùng bảng vào mục này). Đây chính là dữ liệu nguồn để tạo ra báo cáo bằng Pivot Table.
  • Phần Choose where you want… (phía bên dưới) có 2 lựa chọn:
    • New worksheet: là đưa Pivot table sang 1 worksheet mới
    • Existing Worksheet: là đưa Pivot table sang 1 vị trí worksheet đã có sẵn. Khi lựa chọn mục này bạn cần phải chỉ định rõ nơi đặt báo cáo tại Sheet có sẵn (xác định tọa độ vào mục Location)

Sau khi xác nhận rõ các nội dung trên, chúng ta bấm nút OK để thực hiện tạo Pivot Table 

Bước 4. Khi đó tại Sheet đặt Pivot Table sẽ xuất hiện cửa sổ ‘Pivot Table Field List‘ ở phía bên phải màn hình làm việc của Excel. Ở đây chứa các Fields chính là tên tiêu đề của các cột. Bạn sẽ tiến hành các thao tác tạo báo cáo như sau:

  • Giữ chuột vào field Nhân viên, kéo field này vào vị trí Row Labels rồi thả chuột ra
  • Giữ chuột vào field Thành tiền, kéo field này vào vị trí Values rồi thả chuột ra

Và kết quả thu được là: 

  • Mũi tên màu đỏ thể hiện thao tác kéo thả vào các vị trí trong cấu trúc báo cáo PivotTable
  • Mũi tên màu xanh thể hiện kết quả của Pivot trên Sheet sẽ được tạo ra ngay khi bạn đưa các fields vào cấu trúc của Pivot.

Thay đổi cấu trúc báo cáo

Nếu bạn muốn tạo ra báo cáo có cấu trúc khác, bạn có thể thay đổi fields hoặc thay đổi vị trí đặt fields.

Ví dụ chúng ta muốn báo cáo theo tổng doanh số của các chi nhánh theo từng ngày:

  • Đặt Chi nhánh vào mục Rows, đồng thời kéo mục Nhân viên ra khỏi Rows (hoặc bạn bỏ dấu tích vào mục Nhân viên ở danh sách các Fields)
  • Đặt Ngày bán vào mục Columns.

Kết quả thu được là

thay đổi cấu trúc của báo cáo pivot table

Bạn có thể thấy báo cáo PivotTable đã tự động gộp nhóm các ngày trong cùng tháng lại và cho ra kết quả là số tiền bán được của từng chi nhánh theo các tháng. Rất dễ dàng để có được 1 báo cáo mới phải không nào.

Trên đây là những kiến thức cơ bản để bạn có thể sử dụng tính năng Insert > PivotTable tạo báo cáo trong Excel. Bạn có thể tìm hiểu thêm các kiến thức nâng cao hơn về PivotTable thông qua một số bài viết sau:

Hướng dẫn cách để làm mới một pivot table trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo theo khoảng điều kiện bằng Pivot Table

Hướng dẫn cách lọc top 10 sản phẩm bán chạy nhất trong báo cáo bán hàng Excel bằng Pivot table

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng vẽ biểu đồ trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của zik.vn. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

Tải về file mẫu trong bài viết

Bạn có thể tải về file mẫu sử dụng trong bài viết tại địa chỉ bên dưới:


Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>