.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF để tính tổng theo một điều kiện cho trước 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Khi muốn tính tổng theo một điều kiện cụ thể trong Excel, bạn hãy nghĩ tới hàm SUMIF. Đây là một hàm rất đơn giản và dễ dùng. Hãy cùng Zik.vn tìm hiểu cách sử dụng hàm SUMIF để tính tổng theo một điều kiện cho trước nhé.

Cú pháp của hàm SUMIF trong Excel

Hàm có cú pháp như sau:

SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Trong đó:

  • Range: Là vùng bảng chứa điều kiện
  • Criteria: Là điều kiện làm căn cứ tính tổng. Điều kiện này sẽ có thể xuất hiện ở Range
  • Sum_range: Là vùng bảng chứa các giá trị cần tính tổng.

Range và Criteria là bắt buộc phải có trong hàm, còn Sum_range có thể không cần viết trong trường hợp bạn muốn tính tổng trực tiếp tại Range (tức là Sum_range chính là Range thì không cần viết lại).

Ví dụ về hàm SUMIF

Để minh họa rõ hơn về cách dùng hàm SUMIF, chúng ta xét ví dụ dưới đây:

Ví dụ: Tính tổng chi phí lương theo các bộ phận: Kinh doanh, Kế toán, Sản xuất

bai-tap-tinh-tong-chi-phi-luong-theo-bo-phan-ham-sumif

Để thực hiện yêu cầu này, chúng ta sẽ xét:

– Điều kiện cần tính là gì? Cụ thể là các bộ phận: Kinh doanh (tương ứng với ô F4), Kế toán (tương ứng với ô F5), Sản xuất (tương ứng với ô F6). 

– Vùng nào chứa các điều kiện? chính là cột Bộ phận (vùng C3:C17)

– Kết quả cần tính ở đâu? chính là cột Tiền lương (vùng D3:D17)

Khi đó công thức SUMIF có thể  viết như sau:

Tại ô F4 =SUMIF(C3:C17, F4, D3:D17)

Kết quả nhận được là:

ket-qua-ham-sumif-tinh-tong-chi-phi-luong-theo-bo-phan

Chú ý khi dùng hàm SUMIF

Để có thể áp dụng công thức SUMIF cho các bộ phận Kế toán, Sản xuất, các bạn có thể làm bằng cách sửa lại công thức:

  • ô F5 = SUMIF(C3:C17, F5, D3:D17)
  • ô F6 = SUMIF(C3:C17, F6, D3:D17)

Nhưng như vậy sẽ mất thời gian phải không nào. Hãy để ý các vùng C3:C17, D3:D17 không hề thay đổi trong công thức này. Do đó bạn có thể cố định tọa độ vùng C3:C17, D3:D17 bằng cách đặt dấu $ vào trước tọa độ các dòng, các cột (hoặc bôi đen từng vùng tọa độ này trong công thức rồi nhấn phím F4). Khi đó công thức tại ô F4 sẽ được viết lại là:

=SUMIF($C$3:$C$17, F4, $D$3:$D17)

Tham khảo: Hướng dẫn cách giữ cố định tọa độ ô được tham chiếu trong Excel

Bây giờ bạn có thể kéo công thức từ ô F4 xuống các ô F5, F6 và thu được kết quả

ket-qua-ham-sumif-tinh-tong-chi-phi-luong-theo-bo-phan-filldown

Việc kéo công thức từ trên xuống dưới còn được gọi là kỹ thuật FillDown.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table… hay kỹ năng làm báo cáo tổng hợp, kỹ năng làm báo cáo chi tiết… Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ. Hãy nhanh tay đăng ký để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Bạn có thể tải file bài tập Excel về hàm SUMIF tại phần tải tài liệu kèm theo bên dưới bài viết này nhé.

Tham khảo:


Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>