Hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị xuất hiện thường xuyên nhất trong Excel

Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu theo giá trị xuất hiện thường xuyên nhất.

Sắp xếp dữ liệu theo giá trị xuất hiện thường xuyên nhất bằng cột phụ

Trong Excel, không có tính năng trực tiếp nào giúp bạn sắp xếp dữ liệu theo tần suất xuất hiện ngay lập tức, bạn cần đếm số lần xuất hiện của giá trị trước, sau đó sử dụng tính năng sắp xếp trong Excel.

1. Chọn một ô trống bên cạnh cột gốc, nhập công thức =COUNTIF($A$2:$A$16,A2), sao chép công thức sang các ô bạn muốn.

Chọn một ô trống bên cạnh cột gốc, nhập công thức =COUNTIF($A$2:$A$16,A2), sao chép công thức sang các ô bạn muốn.

Chú ý. Trong công thức trên, A2:A16 là danh sách cụ thể bạn muốn sắp xếp theo tần suất giá trị xuất hiện, A2 là dữ liệu đầu tiên của danh sách này.

2. Chọn các ô chứa công thức, nhấn Data > Sort A to Z hoặc Sort Z to A.

Chọn các ô chứa công thức, nhấn Data > Sort A to Z hoặc Sort Z to A.

3. Trong hộp thoại, đánh dấu chọn Expand the selection, nhấn nút Sort.

4. Cột gốc đã được sắp xếp theo tần suất xuất hiện của giá trị. Nếu cần, bạn có thể xóa cột phụ.

Bạn có thể xóa cột phụ.

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…