.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTIFS và SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện trên Excel 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Khi nói tới yêu cầu đếm theo nhiều điều kiện, chúng ta thường nghĩ ngay tới hàm đếm COUNTIFS. Nhưng khi tìm hiểu về hàm SUMPRODUCT thì chúng ta lại biết được rằng hàm này có thể thay thế COUNTIFS trong hầu hết các trường hợp. Để trả lời cho câu hỏi trường hợp nào thì dùng COUNTIFS, trường hợp nào thì dùng SUMPRODUCT thì chúng ta hãy cùng So sánh COUNTIFS với SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện.

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nội dung này thông qua ví dụ sau:

Hàm COUNTIFS và SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện 1

Hàm COUNTIFS và SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện 1

Trong bài học trước chúng ta đã tìm hiểu về cách dùng hàm SUMPRODUCT để đếm theo nhiều điều kiện cho 2 yêu cầu này. Các bạn có thể xem lại bài viết tại địa chỉ:

Hướng dẫn cách dùng hàm SUMPRODUCT để đếm theo nhiều điều kiện

Bài viết này chúng ta sẽ không tìm hiểu việc viết công thức như thế nào, bởi các nội dung này đã có những bài viết rất chi tiết và cụ thể rồi. Mục tiêu của bài là giúp các bạn phân biệt được ưu nhược điểm của 2 cách làm này để có thể áp dụng cho phù hợp.

Kết quả và nội dung của các hàm này như sau:

Yêu cầu 1

H2=COUNTIFS(C2:C18,”Cam”,A2:A18,”>=”&DATE(2018,6,1),A2:A18,”<=”&DATE(2018,6,30))

I2=SUMPRODUCT((C2:C18=”Cam”)*(MONTH(A2:A18)=6)*1)

Yêu cầu 2

H4=COUNTIFS(C2:C18,”Táo”,A2:A18,”>=”&DATE(2018,6,1),A2:A18,”<=”&DATE(2018,6,30),B2:B18,1)

I4=SUMPRODUCT((C2:C18=”Cam”)*(MONTH(A2:A18)=6)*(B2:B18=1)*1)

Dùng hàm COUNTIFS:

Ưu điểm:

  • Các thành phần trong hàm được phân biệt bởi dấu phẩy nên rất rõ ràng, dễ sửa, dễ kiểm tra công thức.
  • Khi tính toán trên dữ liệu lớn và nhiều công thức thì tính nhanh hơn so với hàm Sumproduct

Nhược điểm: Khi phải tính với 1 thành phần trong mảng (ví dụ như tính giá trị Tháng ở cột Ngày) thì không tính trực tiếp được mà phải thông qua giá trị ngày đầu tháng và ngày cuối tháng đó (hoặc phải tạo cột phụ để tách giá trị tháng)

Dùng hàm SUMPRODUCT:

Ưu điểm:

  • Viết nhanh và gọn hơn hơn so với hàm COUNTIFS
  • Tính được dễ dàng cho đối tượng mảng, xét 1 phần dữ liệu trong mảng

Nhược điểm:

  • Phải hiểu rõ bản chất dữ liệu tạo ra bởi từng thành phần trong mảng thì mới ra kết quả đúng
  • Tính toán trên dữ liệu lớn và nhiều công thức thì chậm hơn so với COUNTIFS
  • Nếu trong vùng dữ liệu có lỗi bất kỳ tại vị trí nào thì kết quả sẽ ra lỗi, trong khi hàm COUNTIFS bỏ qua lỗi và tính vẫn đúng
Hàm COUNTIFS và SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện 2

Hàm COUNTIFS và SUMPRODUCT trong việc đếm theo nhiều điều kiện 2

Như vậy có thể kết luận như sau:

  • Trong trường hợp không phải làm việc với đối tượng mảng thì nên dùng hàm COUNTIFS
  • Không nên dùng SUMPRODUCT quá nhiều bởi chỉ 1 lỗi nhỏ trong bảng dữ liệu cũng có thể khiến công thức báo lỗi. Chỉ nên dùng trong trường hợp nhỏ, lẻ hoặc khi không thể dùng được COUNTIFS

Ngoài ra zik.vn xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để giúp bạn làm việc trên Excel được tốt hơn, hiệu quả hơn. Chi tiết xem tại:

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>