.st0{fill:#FFFFFF;}

Hướng dẫn cách chọn nhiều ô trống và điền giá trị vào ô trống trong Excel 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Trong bài viết này, Học Excel sẽ hướng dẫn bạn các mẹo để chọn tất cả ô trống trong trang tính Excel cùng lúc và điền giá trị vào ô trống.

Cách chọn nhiều ô trống trong bảng tính Excel

  1. Chọn những cột và hàng chứa ô trống cần điền.

cach-chon-nhieu-o-trong-trong-bang-tinh

  1. Nhấn Ctrl + G hoặc F5, hộp thoại Go To xuất hiện.
  2. Nhấp vào nút Button.

bấm Ctrl + G hoặc phím tắt F5 để mở cửa sổ Go To

Chú ý. Nếu bạn không nhớ phím tắt, đến nhóm Editing tại thẻ HOME và chọn lệnh Go To Special từ danh sách tùy chọn Find & Select. Hộp thoại tương tự sẽ xuất hiện trên màn hình.

cách mở cửa sổ go to special trên thanh công cụ excel

Lệnh Go To Special cho phép bạn chọn kiểu ô cụ thể như những ô chứa công thức, hằng số, ô trống…

  1. Đánh dấu chọn Blanks và nhấn OK.

chọn mục blanks để chọn nhiều ô trống cùng lúc trong cửa sổ go to special

Bây giờ, chỉ những ô trống trong vùng dữ liệu đã chọn được bôi màu và sẵn sang cho thao tác tiếp theo.

kết quả các ô trống đã được chọn cùng 1 lúc

Tài liệu Excel cơ bản

Cách điền giá trị vào ô trống cùng lúc

Sau khi chọn những ô trống từ bảng, bạn có thể điền giá trị của ô trên/dưới hoặc chèn nội dung cụ thể vào những ô đó.

Nếu bạn muốn điền giá trị từ ô trên/dưới vào ô trống, bạn cần nhập một công thức rất đơn giản vào một trong các ô trống. Sau đó sao chép chúng sang những ô trống khác.

  1. Chọn tất cả các ô trống.
  2. Nhấn F2 hoặc di chuyển con chuột lên thanh công thức để nhập công thức vào ô tính. Ví dụ, trong hình dưới đây, C4 là ô được chọn.
  3. Gõ vào dấu “=”
  4. Trỏ con chuột vào ô trên/dưới bằng phím mũi tên lên xuống hoặc nhấp vào ô đó.

nhập công thức vào ô trống để điền gía trị vào công thức

Công thức (=C3) hiển thị trong ô tính C4 sẽ ra kết quả là giá trị của ô C3.

  1. Nhấn Ctrl + Enter để sao chép công thức vào tất cả ô được chọn.

sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để điền công thức vào tất  cả các ô đang chọn

Chú ý. Bạn nên nhớ rằng tất cả các ô tính trống bây giờ đều được nhập công thức. Nếu bạn muốn giữ thứ tự trong bảng, tốt nhất là bạn hãy thay đổi các công thức thành giá trị. Hoặc, bạn có thể áp dụng cách phức tạp hơn là sắp xếp thứ tự (Sort) hay cập nhật thông tin cho bảng.

Điền vào ô trống giá trị “0” hoặc một giá trị cụ thể khác

Phương pháp 1

  1. Chọn các ô trống.
  2. Nhấn F2 để nhập giá trị vào một ô.

nhấn phím tắt F2 để nhập nội dung vào 1 ô

  1. Gõ số hoặc nội dung bạn muốn vào ô.
  2. Nhấn Ctrl + Enter.

nhấn phím tắt ctrl + enter để nhập dữ liệu vào đồng thời nhiều ô cùng lúc

Như vậy, tất cả các ô trống đều được điền giá trị bạn vừa nhập.

Phương pháp 2

  1. Chọn vùng dữ liệu chứa các ô trống.

Select the range in which you need to fill empty cells

  1. Nhấn Ctrl + H, hộp thoại Find & Replace hiện ra.
  2. Di chuyển đến thẻ Replace trong hộp thoại.
  3. Bỏ trống hộp Find what:, chỉ nhập giá trị cần thiết vào hộp Replace with:.

sử dụng chức năng Replace để thay thế giá trị ô trống bằng nội dung cụ thể

  1. Nhấp vàp Replace All.

Giá trị bạn vừa nhập trong hộp Replace with: sẽ được điền tự động vào các ô trống.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.

Xem thêm: Học Excel nâng cao ở đâu?

Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của zik.vn. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học.

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>