Hướng dẫn cách bỏ công thức giữ nguyên kết quả trong Excel

Giả sử bạn cần thay thế công thức bằng giá trị tính toán trong ô tính, đương nhiên bạn phải thay đổi từng ô một một cách thủ công. Tuy nhiên, cách này tốn rất nhiều thời gian đối với số lượng ô lớn. Trong bài viết này, zik.vn sẽ hướng dẫn bạn một vài mẹo để nhanh chóng thay thế công thức bằng giá trị tính toán trong vùng được chọn.

Ví dụ, tôi có một dãy công thức, bây giờ tôi cần thay thế những công thức này bằng các giá trị như sau:

Thay thế công thức bằng kết quả hoặc giá trị bằng lệnh Paste Special

Thay thế công thức bằng kết quả hoặc giá trị bằng lệnh Paste Special

Lệnh Paste Special có thể giúp bạn loại bỏ tất cả công thức, chỉ duy trì kết quả tính toán trong ô tính.

1. Chọn vùng dữ liệu muốn thao tác.

2. Nhấn Ctrl + C để sao chép các ô được chọn.

3. Nhấp phải vào các ô được chọn, nhấn nút Paste Values dưới Paste Options.

Nhấp phải vào các ô được chọn, nhấn nút Paste Values dưới Paste Options.

Như vậy, tất cả công thức trong phần được chọn đã được thay thế bằng kết quả tính toán cùng lúc.

Thay thế công thức bằng kết quả hoặc giá trị bằng VBA

Đối với những người thành thạo Microsoft Excel, VBA Macro là một lựa chọn sáng suốt để nhanh chóng thay thế công thức bằng kết quả tính toán.

1. Nhấn giữ phím Alt + F11, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.

2. Nhấp Insert > Module, dán đoạn mã sau vào Module Window.

3. Nhấn F5 để chạy mã, trong hộp thoại hiện ra, chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành giá trị thực như hình dưới đây:

Nhấn F5 để chạy mã, trong hộp thoại hiện ra, chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành giá trị thực như hình

4. Nhấn OK.
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Khoá học phát triển tư duy tổ chức dữ liệu, thiết lập báo cáo chuyên nghiệp trên Excel của zik.vn. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Blog.zik.vn

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…