.st0{fill:#FFFFFF;}

Cách Xử lý dữ liệu ngày tháng cho đúng quy chuẩn Excel 

 Tháng Chín 20, 2021

By  Lê Đình Chi

Trong bài viết này, Blog Giỏi Tin học sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác xử lý dữ liệu ngày tháng trích xuất từ phần mềm khác về đúng quy chuẩn định dạng của excel như sau:

Dữ liệu gốc: các bạn xem trong bài viết này:

Cách kiểm tra dữ liệu dạng ngày tháng trích xuất từ phần mềm khác ra excel

Bước 1: Dùng hàm Date để lấy các dữ liệu dạng Ngày, Tháng, Năm từ dữ liệu gốc

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel

Bước 2: Định dạng dữ liệu ở cột kết quả bước 1 về dạng ngày tháng dd/mm/yyyy

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 2

Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột kết quả bước 1, tìm kiếm những giá trị #VALUE! và sửa lại ngày ở dữ liệu gốc về đúng định dạng

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 2

Xử lỹ dữ liệu gốc ở những dòng mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng cách sửa trực tiếp từng ô ở cột D

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 3

Sau khi sửa ta được kết quả như sau (áp dụng cho cả 2 cột K và L)

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 4

Xem thêm: Tài liệu học Excel cơ bản 2007

Bước 4: Bỏ chế độ lọc, copy toàn bộ kết quả ở cột K và cột L, paste giá trị (Paste special – Value) sang cột dữ liệu gốc

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 5

Sau khi paste value xong, định dạng lại dữ liệu ở cột D và E dạng dd/mm/yyyy

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 5

Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào và Ngày ra, nên cần kiểm tra thêm 1 quy ước nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra

cach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excelcach-xu-ly-du-lieu-ngay-thang-cho-dung-quy-chuan-excel 6

Với những giá trị có kết quả <0, sửa tay trực tiếp vào ô Ngày ra (do dữ liệu ngày ở đây khi trích xuất ra excel bị hiểu là dạng mm/dd/yyyy chứ không phải dd/mm/yyyy

Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong thao tác xử lý dữ liệu ngày tháng trong excel.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.

Tìm hiểu thêm khóa học Excel kế toán bán hàng

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>