Cách thay đổi kiểu chữ trong Excel bằng công thức

Nếu bạn có một đoạn văn bản trong Excel và muốn thay đổi cách viết hoa của nó, bạn có thể sử dụng hàm PROPER để thực hiện điều đó một cách dễ dàng. Đây là cách!

Để thay đổi trường hợp của một văn bản trong Excel, bạn có thể tự mình thực hiện bằng cách viết lại từng chữ cái cần thay thế hoặc bạn có thể để Excel xử lý việc đó. Excel có ba chức năng độc quyền để thay đổi trường hợp của văn bản.

• THÍCH HỢP: Thay đổi trường hợp thành trường hợp thích hợp hoặc trường hợp tiêu đề.
• PHÍA TRÊN: Thay đổi văn bản thành chữ hoa.
• THẤP HƠN: Thay đổi văn bản thành chữ thường.

Hãy xem từng chức năng này hoạt động.

Thay đổi trường hợp văn bản thành trường hợp tiêu đề

Mục đích chính của hàm PROPER trong Excel là lấy văn bản bạn đã nhập và sau đó biến nó thành văn bản thích hợp với kiểu chữ thích hợp (trường hợp tiêu đề).

Hàm PROPER chỉ có một đối số: chính văn bản hoặc ô chứa văn bản. Bạn không thể sử dụng hàm PROPER trên một dải ô vì đầu ra được hiển thị trong một ô duy nhất.

Để thay đổi trường hợp thành trường hợp tiêu đề trong Excel:

1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra.
2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:

   =PROPER(B2)

   B2 là ô mục tiêu trong ví dụ này, chứa văn bản mà chúng tôi định chuyển đổi.

3. Nhấn đi vào.
4. Bây giờ Excel sẽ hiển thị văn bản đầu vào trong trường hợp tiêu đề.

Thay đổi trường hợp văn bản thành CHỮ HOA

Để thay đổi kiểu chữ thành chữ hoa, bạn sẽ phải sử dụng hàm UPPER trong Excel. Chức năng này được lập trình riêng để thay đổi chữ thường thành chữ hoa. Giống như hàm PROPER, hàm UPPER chỉ có một đối số: chính văn bản đó. Nó không thể được sử dụng trên một dải ô vì đầu ra là một ô duy nhất.

1. Chọn một ô làm ô đầu ra của bạn.
2. Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới:

   =UPPER(B2)

   Điều này sẽ lấy văn bản từ ô đầu vào, đó là B2 trong ví dụ này, chuyển đổi nó thành chữ hoa và sau đó hiển thị nó trong ô đầu ra.

3. Nhấn đi vào.
4. Bây giờ Excel sẽ chuyển đổi văn bản thành chữ hoa và hiển thị nó trong ô đầu ra.

Thay đổi trường hợp văn bản thành chữ thường

Giống như hai phần trước, bạn có thể sử dụng hàm LOWER để chuyển đổi văn bản của mình thành chữ thường. Mục đích duy nhất của hàm LOWER là chuyển đổi văn bản thành chữ thường. Hàm LOWER giống hệt với các hàm anh chị em của nó, vì nó có một đối số và không thể được sử dụng trên một dải ô.

1. Chọn ô bạn muốn hiển thị văn bản đầu ra.
2. Nhập công thức dưới đây vào thanh công thức:

   =LOWER(B2)

   Hàm LOWER sẽ lấy nội dung của ô nhập (B2), chuyển thành chữ thường, rồi hiển thị.

3. Nhấn đi vào.
4. Văn bản của bạn sẽ xuất hiện ở dạng chữ thường trong ô đầu ra.

Liên quan: Cách đếm số âm trong Excel

Bỏ qua công việc thủ công

Excel và các chức năng của nó tồn tại để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn và bạn nên để chúng. Thay vì phải tự mình thay đổi cách viết hoa của mỗi chữ cái, giờ đây bạn có thể viết một công thức đơn giản giúp bạn thực hiện công việc đó.

Nếu bạn là người mới sử dụng Excel và cần có một khởi đầu thuận lợi, bạn có thể muốn đọc một số mẹo để bắt đầu nhanh chóng với Excel.