Cách tạo Sơ đồ Tư duy trong Excel: 5 Phương pháp Dễ dàng


Bản đồ tư duy thực sự hữu ích để khám phá những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu hoặc giải quyết các nút thắt của dự án. Excel quá tốt cho dữ liệu số hoặc văn bản trong các hàng và cột. Mặc dù nó cung cấp nhiều đồ thị và biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu, nhưng nó lại thiếu bản đồ tư duy. Đừng nản lòng vì chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng sơ đồ tư duy ngay từ Excel.


Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo bản đồ tư duy bằng Excel để có thể truyền đạt ý tưởng của mình một cách rõ ràng.


1. SmartArt cho Bản đồ tư duy thủ công

Tùy chọn riêng cho sơ đồ tư duy trong Excel là tính năng SmartArt. Có nhiều bố cục khác nhau của SmartArt, chẳng hạn như Danh sách, Quy trình, Chu trình, Mối quan hệ, Ma trận, v.v. Bạn có thể chọn bất kỳ bố cục nào phù hợp nhất với dữ liệu của mình để tạo bản đồ tư duy chuyên nghiệp.

Nếu bạn không biết nên chọn bố cục nào, bạn có thể yên tâm sử dụng kiểu Mối quan hệ vì kiểu này phù hợp với hầu hết dữ liệu sơ đồ tư duy. Đây là cách bạn có thể nhanh chóng tạo sơ đồ tư duy trong Excel:

  1. đi đến Chèn chuyển hướng.
  2. bấm vào Nghệ thuật thông minh để mở menu đồ họa SmartArt.
  3. chọn xuyên tâm cơ bản bố cục cho SmartArt.
  4. Trên menu văn bản bên trái, nhấp vào bất kỳ hộp văn bản lồng nhau nào và nhấn đi vào để thêm bao nhiêu đồ họa xuyên tâm mà bạn cần.
  5. Chỉnh sửa văn bản gốc và sau đó tiếp tục chỉnh sửa các văn bản lồng nhau.
  6. Nhấp chuột phải vào đồ họa để có thêm tùy chọn cho các tùy chỉnh như MàuPhong cách.
  7. Định vị lại đồ họa bên cạnh dữ liệu của bạn.

2. Các mẫu Sơ đồ tư duy nhanh

Đọc thêm  Cách đánh số hàng trong Microsoft Excel

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian bằng cách tránh tạo bản đồ tư duy thủ công, hãy sử dụng bất kỳ mẫu bản đồ tư duy nào cho Excel. Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu bản đồ tư duy khác nhau cho Excel miễn phí hoặc dưới dạng giấy phép freemium.

Liên quan: Cách sử dụng kỹ thuật lập bản đồ tư duy để đạt năng suất theo cấp số nhân

Một mẫu như vậy là Mind Map Maker của Someka. Bạn có thể tải về miễn phí. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn tùy chọn cấu trúc lại sơ đồ tư duy theo dữ liệu của riêng bạn. Đây là cách bạn có thể tạo sơ đồ tư duy mới hoặc chỉnh sửa mẫu hiện có:

  1. Nhấp đúp vào tệp hỗ trợ macro Excel mà bạn đã tải xuống từ Someka.
  2. Tệp mẫu sẽ mở trong Excel. Bạn sẽ thấy bảng dữ liệu ở bên trái và sơ đồ tư duy ở bên phải.
  3. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong bảng và sau đó bấm vào (Vẽ lạibản đồ tư duy sẽ tự động cập nhật.
  4. Ngoài ra, trực tiếp thực hiện các thay đổi trong bản đồ tư duy và sau đó nhấp vào Cập nhật bảng để lấy dữ liệu mới trên bảng dữ liệu.
  5. Bạn có thể chọn bất kỳ nút cha nào và sau đó nhấp vào Thêm nút để tạo một kết nối mới với một hộp văn bản.

Bổ trợ Excel

Có một số nhóm nhà phát triển và đối tác của Microsoft tạo các mẫu Excel để lập sơ đồ tư duy. Dưới đây là bốn phần bổ trợ dễ sử dụng mà bạn có thể chọn:

3. Mô hình trực quan trực tuyến cho Office

Visual Paradigm là một công cụ lập biểu đồ trực tuyến cho phép bạn dễ dàng tạo các bản đồ tư duy tuyệt vời. Đăng ký miễn phí có các tính năng hạn chế, nhưng nó hoàn thành công việc.

Visual Paradigm cũng có phần bổ trợ Excel cho phép bạn thêm sơ đồ tư duy vào trang tính Excel hoặc tạo sơ đồ tư duy bằng dữ liệu Excel. Bạn có thể làm theo các bước sau để tạo bản đồ tư duy trong Excel bằng bổ trợ Mô hình trực quan:

Đọc thêm  10 lựa chọn thay thế Excel tốt nhất cho nhu cầu bảng tính của bạn

  1. đi đến Chèn tab trên ruy-băng Excel rồi bấm vào Nhận bổ trợ.
  2. Tìm kiếm và cài đặt phần bổ trợ Mô hình trực quan vào trang tính Excel của bạn.
  3. Đăng nhập vào tài khoản Visual Paradigm của bạn hoặc tạo một tài khoản mới. Bạn sẽ thấy tất cả các sơ đồ tư duy hiện có về tài khoản của mình sau khi đăng nhập.
  4. Bạn cũng có thể tạo một sơ đồ tư duy mới bằng cách nhấp vào Tạo ra cái nút.
  5. Phần bổ trợ sẽ mở một trình duyệt web mới cho bảng vẽ Mô hình Trực quan.
  6. Bạn có thể chọn bất kỳ mẫu sơ đồ tư duy nào để tạo một bản vẽ mới.
  7. bấm vào Làm mới trên phần bổ trợ để xem sơ đồ tư duy mới.
  8. Kéo và thả sơ đồ tư duy vào trang tính Excel.

4. Biểu đồ minh bạch

Lucidchart là một công cụ lập bản đồ tư duy tuyệt vời để tạo bản đồ tư duy kéo và thả. Nó cũng cung cấp cho bạn nhiều mẫu để tạo bản đồ tư duy. Điều tốt nhất là bạn có thể liên kết tài khoản Lucidchart của mình với Excel để nhập bản đồ tư duy hoặc vẽ bản đồ tư duy trong thời gian thực.

Thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới để tạo bản đồ tư duy đẹp mắt trong Excel bằng Bổ trợ Lucidchart:

  1. đi đến Chèn tab trên ruy-băng Excel rồi bấm vào Nhận bổ trợ.
  2. Loại Lucidchart trong hộp tìm kiếm và nhấn đi vào.
  3. Bấm vào cộng để cài đặt bổ trợ.
  4. Bạn sẽ thấy phần bổ trợ Lucidchart ở góc trên cùng bên phải của Chèn chuyển hướng.
  5. Nhấp vào nó và đăng nhập vào tài khoản Lucidchart của bạn.
  6. Bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google nếu bạn không có tài khoản với Lucidchart.
  7. Nếu bạn có bất kỳ bản đồ tư duy nào trước đây trong Lucidchart, bạn sẽ thấy chúng trong Phần bổ trợ.
  8. Chỉ cần chọn một bản đồ tư duy và nhấp vào Chèn để lấy sơ đồ tư duy trên sheet excel.
  9. Bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong sơ đồ tư duy bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa.
  10. Sử dụng Nhập dữ liệu tùy chọn để tạo bản đồ tư duy bằng dữ liệu Excel. Bạn sẽ cần đăng ký trả phí để nhập dữ liệu.
  11. Tuy nhiên, bạn có thể tạo thủ công bản đồ tư duy trên Lucidchart trong khi tham khảo dữ liệu Excel mà không cần rời khỏi ứng dụng Excel.
Đọc thêm  Cách tạo ngân sách dựa trên số không trong Excel

Liên quan: Cách xây dựng Sơ đồ tư duy trong Microsoft Word

5. Biểu đồ draw.io

Đó là một phần bổ trợ Excel khác giúp bạn nhập sơ đồ và các tệp hình ảnh khác vào trang tính Excel của bạn từ bộ nhớ cục bộ, tài khoản OneDrive hoặc Google Drive. Trải nghiệm tạo bản đồ tư duy trong công cụ trực tuyến này khá đơn giản.

Bạn cũng không cần đăng ký bất kỳ gói trả phí nào. Nó cung cấp nhiều mẫu sơ đồ tư duy miễn phí. Để tạo bản đồ tư duy trong Excel khi sử dụng bổ trợ draw.io, bạn có thể thử các cách sau:

  1. Tải phần bổ trợ draw.io cho Excel từ Nhận bổ trợ tiết diện.
  2. Bạn có thể ngay lập tức bắt đầu tạo bản đồ tư duy sau khi Excel cài đặt phần bổ trợ.
  3. Bạn sẽ cần tạo bản đồ tư duy đầu tiên từ nền tảng trực tuyến của nó. Sau đó, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc tạo trực tiếp từ Excel.
  4. Bạn cũng có thể liên kết Phần bổ trợ với tài khoản OneDrive hoặc Google Drive của mình để lập bản đồ tư duy dễ dàng.

Công cụ này chưa cung cấp bản đồ tư duy tự động sử dụng dữ liệu Excel. Do đó, bạn cần tạo bản đồ tư duy theo cách thủ công bằng cách sử dụng bất kỳ mẫu nào.

Lập sơ đồ tư duy hiệu quả trên Excel miễn phí

Các mẹo được đề cập ở trên cho phép bạn tạo bản đồ tư duy trong Excel một cách dễ dàng. Để có bản đồ tư duy trong Excel, bạn có thể vẽ một bản đồ theo cách thủ công, sử dụng mẫu bản đồ tư duy hoặc tải phần bổ trợ Excel để tự động hóa tác vụ.

Cho dù bạn chọn phương pháp nào, cuối cùng bạn cũng có được một bản đồ tư duy chuyên nghiệp kể một câu chuyện hay hơn những hàng và cột nhạt nhẽo của Excel.



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status