HomeTin học Văn phòngExcelCách tạo biểu...

Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel


Nhập dữ liệu vào bảng tính rất tốn thời gian và tẻ nhạt. Dưới đây là cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel để thực hiện công việc dễ dàng hơn.


Nhập dữ liệu vào một trang tính Excel từ ô này sang ô khác có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Nhưng rất may, Excel có biểu mẫu nhập dữ liệu ẩn để nhập thông tin vào bảng tính của bạn một cách thuận tiện; mà không phải đối phó với điều hướng di động tốn nhiều công sức.


Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel và cách bạn có thể sử dụng nó.


Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel

Tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu Excel yêu cầu một vài bước, nhưng chúng rất đơn giản:

1. Chuyển bảng tính của bạn thành bảng

Bạn sẽ bắt đầu bằng cách chuyển đổi bảng tính của mình thành bảng trước khi bạn có thể điền vào bảng bằng biểu mẫu Excel, vì biểu mẫu Excel chỉ ghi vào bảng. Để biến bảng tính Excel của bạn thành một bảng:

Tùy chọn chèn bảng Microsoft Excel

  1. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của bảng tính Excel và đi đến Chèn trên ruy băng.
  2. Nhấp chuột Những cái bàn.
  3. Đánh dấu vào ô Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm.
  4. Cuối cùng, bấm vào VÂNG.

2. Thêm Biểu mẫu Excel vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Biểu mẫu nhập dữ liệu không hiển thị trong Excel theo mặc định. Mặc dù trước đó bạn có thể đã tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh Excel, nhưng bạn sẽ phải thêm biểu mẫu nhập dữ liệu vào tùy chỉnh của mình nếu bạn chưa làm như vậy. Làm như vậy:

  1. Bấm vào ghim Thanh công cụ truy cập nhanh ở trên cùng bên trái (phía trên ruy-băng).
  2. Đi đến Thêm lệnh​.
    Tùy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh

  3. Nhấn vào Các lệnh phổ biến thả xuống dưới Chọn lệnh từ.
  4. Lựa chọn Tất cả các lệnh​​.
    Truy cập các tùy chọn lệnh trên thanh công cụ

  5. Cuộn qua các tùy chọn trong phần tiếp theo (bên dưới Tất cả các lệnh) và chọn Mẫu đơn.
  6. Nhấp chuột Cộng, sau đó VÂNG ở góc dưới cùng bên phải của menu đó.
    Tùy chọn thanh công cụ Quick Access để thêm biểu mẫu

  7. Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng Biểu mẫu trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
    Biểu tượng biểu mẫu trên Thanh công cụ truy cập nhanh

3. Tạo Form nhập liệu Excel

Tiếp theo là mục tiêu của bạn; tạo một biểu mẫu nhập dữ liệu cho đầu vào của bạn:

Form nhập liệu với các trường nhập liệu trong Excel

  1. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên trên bảng tính Excel của bạn.
  2. Nhấp vào biểu tượng Biểu mẫu trên Thanh công cụ truy cập nhanh.
  3. Một biểu mẫu có các trường mang tiêu đề Excel của bạn sẽ xuất hiện.
  4. Nhấp chuột Mới mẻ. Sau đó nhập dữ liệu của bạn như bạn muốn.
  5. nhấn đi vào phím mỗi khi bạn điền xong các trường để nhập dữ liệu của mình. Lặp lại quá trình cho mỗi mục.
  6. Cuối cùng, bấm vào Gần sau khi nhập dữ liệu của bạn.

Cách sử dụng Form nhập liệu trong Excel

Đưa lên form nhập liệu excel là công việc chính. Sử dụng là đơn giản. Biểu mẫu nhập dữ liệu được sử dụng để xác định vị trí và chỉnh sửa hoặc xóa các mục. Và đây là hướng dẫn nhanh về cách sử dụng biểu mẫu nhập dữ liệu:

Cách xác định vị trí một mục nhập bằng biểu mẫu nhập dữ liệu Excel

Mặc dù bạn có thể sử dụng Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo để tìm dữ liệu thông qua biểu mẫu dữ liệu, có thể khó lọc các mục nhập. Tuy nhiên, cách tốt nhất để định vị một mục thông qua biểu mẫu nhập dữ liệu Excel là sử dụng Tiêu chuẩn tùy chọn để lọc bảng tính Excel của bạn. Chẳng hạn, để chỉnh sửa hoặc xóa một mục nhập:

Lọc biểu mẫu Excel

  1. Nhấp chuột Tiêu chuẩn​.
  2. Sau đó, nhập tiêu chí bộ lọc của bạn vào một trong các trường biểu mẫu. Chẳng hạn, để tìm tất cả các mục Nữ, bạn có thể nhập “Nữ” vào trường giới tính. Bạn thậm chí có thể sử dụng các mục nhập số nguyên hoặc bảng chữ cái đầu tiên để lọc dữ liệu của mình. Hãy sử dụng bất cứ điều gì tốt nhất cho bạn.
  3. Tiếp theo, điều hướng qua cột bảng tính của bạn từ biểu mẫu bằng cách nhấp vào Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo.
  4. Bạn sẽ chỉ thấy các tiêu chí truy vấn trong các trường biểu mẫu của mình. Và điều hướng đến dữ liệu tiếp theo hoặc trước đó sẽ chỉ hiển thị dữ liệu dựa trên tiêu chí bộ lọc của bạn.
  5. Chỉnh sửa các mục của bạn từ đó. Sau đó nhấn vào Mới mẻ để cập nhật những thay đổi của bạn.
  6. Tuy nhiên, để xóa một mục nhập, hãy nhấp vào Tìm trước đó hoặc Tìm tiếp theo cho đến khi bạn xác định vị trí các mục cho hàng mà bạn muốn xóa.
  7. Nhấp chuột Xóa bỏsau đó VÂNG để xóa mục nhập đó vĩnh viễn.

Làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng với biểu mẫu nhập dữ liệu Excel

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel có thể mệt mỏi, nhưng bạn có thể thực hiện công việc của mình thông minh hơn với tốc độ ánh sáng bằng biểu mẫu nhập dữ liệu. Và Microsoft Excel làm cho nó dễ dàng. Để khám phá thêm sức mạnh của Microsoft Forms và Excel, bạn cũng có thể muốn xem cách viết câu trả lời khảo sát của mình trực tiếp vào Excel trong thời gian thực.



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

Đọc thêm  Cách nhóm và tách nhóm bảng tính trong Excel
spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status