HomeTin học Văn phòngExcelCách sử dụng...

Cách sử dụng tính năng Địa lý trong Microsoft Excel


Sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý, bạn có thể truy xuất dữ liệu địa lý phong phú vào bảng tính Excel của mình. Đây là cách sử dụng nó!


Khi xử lý các trang tính Microsoft Excel, đôi khi bạn có thể phải thêm dữ liệu địa lý vào trang tính của mình. May mắn thay, Microsoft Excel cho phép bạn thực hiện việc này qua một vài bước đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đổi dữ liệu của mình thành kiểu dữ liệu Địa lý. Làm điều này sẽ cho phép bạn liên kết dữ liệu của mình với nguồn dữ liệu trực tuyến.


Bài viết này sẽ đưa bạn qua các quy trình biến dữ liệu của bạn thành kiểu dữ liệu Địa lý, cho dù bạn có tài khoản Microsoft miễn phí hay tài khoản Microsoft 365.


Loại dữ liệu địa lý

Khi nhập dữ liệu địa lý của bạn vào bảng tính Microsoft Excel, bạn muốn giữ cho nó đơn giản nhất có thể. Còn cách nào tốt hơn để làm điều này hơn là sử dụng biểu đồ bản đồ địa lý? Nhờ tính năng dữ liệu Địa lý tích hợp trong Microsoft Excel, bạn không cần sự trợ giúp chuyên nghiệp để phát triển một biểu đồ bản đồ phức tạp.

Sau khi bạn áp dụng các loại dữ liệu vào dữ liệu của mình, chúng sẽ tạo liên kết đến thông tin trên đám mây. Bằng cách liên kết dữ liệu của bạn trong trang tính với dữ liệu đám mây, bạn có quyền truy cập vào phạm vi dữ liệu không giới hạn có giá trị cho dự án của mình.

Những điều bạn nên biết

Dưới đây là một số mẹo cần thiết bạn nên biết khi sử dụng công cụ này:

  • Trước khi sử dụng các loại dữ liệu này, bạn cũng nên kiểm tra tùy chọn ngôn ngữ của mình. Đảm bảo thêm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý hoặc tiếng Đức vào cài đặt ngôn ngữ của bạn để chúng hoạt động.
  • Nếu bạn nhập dữ liệu của mình và Excel sẽ hiển thị dấu chấm hỏi (?) thay vào đó, bạn nên biết rằng nó không thể khớp các giá trị của bạn với bất kỳ thứ gì trên đám mây. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn kiểm tra lại và đảm bảo rằng bạn đã viết đúng chính tả tất cả các từ trước khi tiếp tục.
  • Bạn có thể nhấp vào dấu chấm hỏi (?) biểu tượng bất cứ khi nào Excel không thể tìm thấy kết quả phù hợp với dữ liệu của bạn để tìm kiếm dữ liệu phù hợp theo cách thủ công. Bằng cách nhập từ khóa vào cửa sổ bật lên, bạn cũng có thể tìm các kết quả phù hợp của mình theo cách thủ công.
  • Thêm tiêu đề hoặc chú giải vào biểu đồ bản đồ của bạn sẽ giúp bạn làm cho cuộc trò chuyện của mình dễ hiểu hơn đối với người dùng trang tính của bạn. Excel cho phép bạn định dạng bản đồ biểu đồ theo ý muốn.
  • Một công cụ hữu ích khác là Kiểu biểu đồ nút, cho phép bạn áp dụng các tính năng định dạng khác nhau cho biểu đồ của mình đồng thời làm cho biểu đồ hấp dẫn hơn nhiều.
  • Cuối cùng, bạn có thể thay đổi kích thước biểu đồ của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn cũng có thể di chuyển nó đến các vị trí khác nhau trong trang tính của mình hoặc thậm chí dán nó vào một trang tính khác nếu bạn định sao chép nội dung của nó.

Nếu bạn tò mò về việc sử dụng liên kết bản đồ dựng sẵn trong Excel, đây là hướng dẫn về cách tạo thành công liên kết bản đồ.

  1. Nhập văn bản của bạn vào các ô tương ứng. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là địa lý. Điều đó có nghĩa là nó phải là quốc gia, lãnh thổ, tỉnh hoặc thành phố trong mỗi ô bắt buộc trong trang tính của bạn.
  2. Bấm vào các ô chứa dữ liệu để chọn chúng.
  3. Nếu bạn muốn làm việc với dữ liệu của mình dễ dàng hơn, hãy tạo một bảng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thao tác với dữ liệu của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Chènsau đó trên Cái bàn.
  4. bấm vào tab Dữ liệu > Địa lý.
    Tùy chọn loại dữ liệu địa lý và cổ phiếu

  5. Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu của bạn thành kiểu dữ liệu Địa lý nếu có sự khớp giữa dữ liệu của bạn trong các ô và dữ liệu trong các nguồn trực tuyến.
    Đã thay đổi kiểu dữ liệu trong các ô Trạng thái

  6. Bấm vào một hoặc nhiều ô có chứa Kiểu dữ liệu địa lý.
  7. bấm vào Chèn dữ liệu cái nút.
  8. Để trích xuất thêm thông tin, hãy nhấp vào một tên trường. Ví dụ, nhấp vào Dân số trong kiểu dữ liệu Địa lý sẽ cung cấp cho bạn thêm dữ liệu về lĩnh vực này.
    Các tùy chọn tên trường khác nhau

  9. Để thêm nhiều trường hơn vào trang tính của bạn, hãy nhấp lại vào Chèn dữ liệu và làm theo quy trình trên.
  10. Sau đó, bạn có thể cập nhật dữ liệu lên các phiên bản mới hơn bằng cách nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu Địa lý của bạn, chọn Loại dữ liệu > Làm mới. Quá trình này sẽ làm mới tất cả dữ liệu được liên kết trong trang tính.
    Làm mới tùy chọn loại dữ liệu

Tạo các giá trị tùy chỉnh của bạn

Sau khi chèn các loại dữ liệu và liên kết dữ liệu có liên quan, bạn có thể chọn thêm các giá trị tùy chỉnh dựa trên trang tính của mình và loại dữ liệu bạn xử lý. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo giá trị số lượng khách sạn trong một thành phố, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng cách tạo giá trị tùy chỉnh của mình.

Hủy liên kết các ô dữ liệu của bạn

Nếu bạn muốn hủy liên kết các ô dữ liệu của mình khỏi các nguồn đám mây trực tuyến, quy trình này khá đơn giản.

  1. Bấm vào một ô chứa kiểu dữ liệu được liên kết.
  2. Sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl+C.
  3. Nhấn CTRL+ALT+V.
  4. Chọn giá trị Tùy chọn.
  5. Quá trình này sẽ dán tất cả các giá trị đã sao chép của bạn vào một ô khác mà không cho phép Làm mới chức năng của tính năng.

Tắt dữ liệu của bạn

Bạn cũng có thể chuyển đổi kiểu dữ liệu trong trang tính của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Để làm điều này;

  1. Nhấp chuột phải trên ô cụ thể có dữ liệu bạn muốn thay đổi.
  2. bấm vào Loại dữ liệu Tùy chọn.
  3. Bấm vào Biến đổi.
    Ngăn bộ chọn dữ liệu để thay đổi loại dữ liệu

  4. nhấp vào Biến đổi sẽ nhắc một cửa sổ bên phải.
  5. Sử dụng ngăn để tìm kiếm dữ liệu mong muốn của bạn.
  6. Bấm vào Lựa chọn một khi bạn tìm thấy thông tin phù hợp mà bạn định sử dụng.
  7. Thông tin sau đó sẽ xuất hiện thay cho dữ liệu ban đầu của bạn.

Loại bỏ các loại dữ liệu

Trong khi làm việc trên trang tính của mình, bạn có thể quyết định loại bỏ các kiểu dữ liệu mà bạn đã chèn. Dưới đây là hướng dẫn về cách loại bỏ các loại dữ liệu khỏi trang tính của bạn.

  1. Nhấp chuột phải trên ô chứa kiểu dữ liệu.
  2. chọn Loại dữ liệu Tùy chọn.
  3. Bấm vào Chuyển đổi thành Văn bản.
    Tùy chọn loại dữ liệu làm mới, thay đổi, chuyển đổi thành văn bản

  4. Sau đó, máy tính của bạn sẽ chuyển đổi loại dữ liệu của bạn thành văn bản thông thường. Di động của bạn không còn có bất kỳ kết nối nào với đám mây trực tuyến.
  5. Lưu ý rằng bạn sẽ mất tất cả dữ liệu được trích xuất ban đầu từ loại dữ liệu sau khi thực hiện việc này. Ở vị trí của họ, bạn sẽ nhận thấy một thông báo lỗi (#CÁNH ĐỒNG!).
    <img loading=

Ưu điểm của việc sử dụng các kiểu dữ liệu

  • Tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách tự động trích xuất dữ liệu và giá trị từ các nguồn trực tuyến. Bằng cách này, bạn không phải nhập nhiều giá trị vào trang tính của mình theo cách thủ công.
  • Họ phân loại dữ liệu của bạn dựa trên các trận đấu trực tuyến. Điều này cung cấp cho bạn phạm vi dữ liệu rộng hơn so với các tìm kiếm thủ công của bạn.
  • Chúng làm tăng độ chính xác của các giá trị của bạn. Các quy trình tự động thường mang lại mức độ chính xác cao hơn so với các tùy chọn thủ công.
  • Chúng cho phép dễ dàng cập nhật các trường liên quan. Cập nhật của bạn chỉ là một cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút làm mới.

Tận dụng tối đa Excel

Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng tính năng Địa lý tích hợp sẵn của Excel, thì đã đến lúc bạn nên làm như vậy! Sử dụng nó ngay hôm nay và tiết kiệm cho mình nhiều thời gian trong khi vẫn cập nhật dữ liệu của bạn. Dưới đây là danh sách các tính năng độc đáo khác của Excel mà bạn có thể thấy hữu ích. Với các tính năng tích hợp sẵn của Excel, bạn hầu như không cần thêm ứng dụng hoặc phần mềm nào để xử lý dữ liệu của mình!



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

Đọc thêm  Cách sửa đổi vị trí thập phân trong Excel: 3 cách
spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status