HomeTin học Văn phòngExcelCách sử dụng...

Cách sử dụng chức năng Google Dịch trong Google Trang tính


Nếu bạn làm việc cho một công ty quốc tế, bạn có thể cần giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Nếu bạn không quen thuộc với một ngôn ngữ, điều này có thể là một thách thức. May mắn thay, trong Google Trang tính, chức năng Google Dịch cho phép người dùng dịch văn bản trong ô hoặc phạm vi ô mà không cần rời khỏi trang tính.


Đó là Công thức Google tích hợp sẵn, vì vậy bạn không cần tiện ích mở rộng trình duyệt hoặc tiện ích bổ sung Google Trang tính. Dưới đây là cách sử dụng công thức Google Dịch trong trang tính của bạn để dịch văn bản.


Công thức cho Google Dịch

Hãy xem cú pháp và đối số của hàm Google Dịch.

 =GOOGLETRANSLATE(text, [source_language, target_language]) 

Công thức Google Dịch chứa ba đối số, như được hiển thị ở trên. Cái đầu tiên là bắt buộc, trong khi hai cái còn lại là tùy chọn.

  1. Chữ: Đối số đề cập đến văn bản bạn muốn dịch. Bạn có thể đặt văn bản trực tiếp trong dấu ngoặc kép trong công thức hoặc tham chiếu đến ô trong Google Trang tính có chứa văn bản.
  2. Nguồn_Ngôn ngữ: Đây là một đối số tùy chọn bao gồm hai từ mã. Nó đề cập đến ngôn ngữ mà văn bản hiện tại. Google Trang tính đủ thông minh để tự hiểu ngôn ngữ nguồn nếu bạn đặt đối số này là tự động. Tuy nhiên, bạn nên chỉ định ngôn ngữ nguồn nếu bạn biết ngôn ngữ đó. Mặt khác, không có hại gì khi đặt nó ở chế độ tự động.
  3. Ngôn ngữ mục tiêu: Đây cũng là một đối số tùy chọn đề cập đến ngôn ngữ mà bạn muốn văn bản được dịch sang. Bạn nên chỉ định đối số nếu bạn định dịch văn bản bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ mặc định của mình. Nếu tùy chọn này được đặt thành tự động, Google Trang tính sẽ dịch văn bản sang ngôn ngữ được đặt trên PC của bạn theo mặc định.
Đọc thêm  Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Excel

Mặc dù hai tùy chọn cuối cùng là tùy chọn, nhưng bạn nên chỉ định chúng để tránh bất kỳ lỗi hoặc sự phức tạp nào. Nếu bạn không quen thuộc với bất kỳ ngôn ngữ nguồn hoặc ngôn ngữ đích nào, bạn có thể đặt các đối số là tự động.

Tuy nhiên, nếu bạn không biết các từ viết tắt của ngôn ngữ bạn đang dịch, bạn có thể tra cứu chúng từ danh sách mã ngôn ngữ của Wikipedia.

Trước giai đoạn triển khai, trước tiên bạn nên sao chép bất kỳ mã ngôn ngữ nào mà bạn dự định chuyển đổi từ hoặc sang. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xác định các đối số trong hàm.

Trong số các mã ngôn ngữ, tiếng Anh là “en”, tiếng Đức là “de” và tiếng Ý là “it”. Ghi lại các mã ngôn ngữ và hãy thực hiện chức năng Google Dịch.

Dịch văn bản trong Google Sheets

Trong bốn ô sau, từ A2 đến A5, bạn có thể thấy các mẫu văn bản tiếng Anh mà chúng tôi muốn dịch từ tiếng Anh sang tiếng Đức.

Dữ liệu mẫu để dịch trong Google Trang tính

1. Chuyển đến Di động B2.

2. Thêm vào Google dịch chức năng.

 =GOOGLETRANSLATE(text, [source_language, target_language]) 
Áp dụng Công thức GoogleTranslate trong Google Trang tính

3. Ô tham chiếu A2 làm đối số văn bản đầu tiên.

4. Đặt ngôn ngữ nguồn thành “vi”.

5. Đặt ngôn ngữ đích thành “de”.

Thêm đối số trong Google Trang tính

6. Nhấn đi vào để thực hiện công thức.

Văn bản được dịch sang tiếng Đức từ tiếng Anh trong Google Sheets

Như bạn có thể thấy, văn bản tiếng Anh đã được dịch sang tiếng Đức. Sử dụng chức năng trình tự tự động điền, kéo xuống để dịch văn bản trong các ô khác xuống hàng.

Tự động điền các ô khác trong hàng trong Google Trang tính

Nếu quên các đối số của hàm, bạn có thể nhấn vào dấu chấm hỏi để xem trợ giúp về công thức.

Công thức Trợ giúp Dấu chấm hỏi Đăng nhập Google Trang tính

Phần trợ giúp về công thức sẽ mở ra cú pháp hàm và một ví dụ hiển thị cách triển khai công thức mà bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo.

Trợ giúp Công thức Hiển thị Cú pháp và Triển khai Công thức trong Google Trang tính

Liên quan: Cách sử dụng Chế độ xem bộ lọc trong Google Trang tính

Bây giờ, hãy triển khai công thức Google Dịch bằng cách đặt đối số ngôn ngữ nguồn hoặc ngôn ngữ đích thành tự động và giữ cả hai đối số là tự động trong một đối số khác.

Tự động định cấu hình công thức Google Dịch

Hãy chuyển đổi ngôn ngữ tiếng Đức sang tiếng Anh bằng cách giữ ngôn ngữ nguồn tự động.

1. Chuyển đến Di động D2.

2. Đặt ô B2 như một tài liệu tham khảo cho đối số văn bản.

3. Thêm “tự động” làm đối số source_language.

4. Đặt đối số ngôn ngữ đích thành “vi”.

Đặt một đối số là tự động trong chức năng GoogleTranslate trong Google Sheets

5. Nhấn đi vào để thực hiện công thức.

Văn bản bằng tiếng Đức được dịch lại sang tiếng Anh trong Google Trang tính

Google Trang tính đã chọn ngôn ngữ nguồn một cách thông minh và chuyển đổi nó thành ngôn ngữ đích của chúng tôi.

Sau khi được dịch sang tiếng Đức, văn bản gốc đã được dịch lại sang tiếng Anh hơi khác một chút. Mặc dù văn bản có thể không được dịch với các từ đồng nghĩa chính xác, nhưng nó sẽ có nghĩa trong bất kỳ ngôn ngữ nào.

Điền các ô khác xuống hàng.

Đã dịch văn bản tiếng Đức khác sang tiếng Anh trong Google Trang tính

Hãy đặt cả hai đối số thành tự động để xem nó ảnh hưởng như thế nào đến đầu ra cuối cùng.

Với cả hai đối số ngôn ngữ được đặt thành tự động

Hãy chuyển đổi văn bản sang ngôn ngữ mặc định của máy tính bằng cách để cả đối số ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích được đặt thành tự động.

1. Thêm công thức Google Dịch vào ô E2.

2. Chọn ô C2 như một tài liệu tham khảo.

3. Đặt cả hai đối số ngôn ngữ là tự động.

Giữ cả hai đối số ở chế độ Tự động trong Chức năng GoogleTranslate trong Google Trang tính

4. Nhấn đi vào.

Văn bản được dịch từ tiếng Ý sang tiếng Anh trong Google Sheet

Trong trường hợp này, Google Trang tính đã tự động dịch văn bản từ ngôn ngữ nguồn sang tiếng Anh. Là ngôn ngữ mặc định trên máy tính của chúng tôi, tiếng Anh là ngôn ngữ mục tiêu.

Nếu bạn đặt ngôn ngữ mặc định không phải tiếng Anh trên máy tính của mình, thì Google Trang tính sẽ sử dụng ngôn ngữ đó làm ngôn ngữ đích.

Liên quan: Cách chia sẻ Google Trang tính của bạn với người khác

Dịch Google Sheets Với chức năng Google Translate

Dịch văn bản trong Google Trang tính được thực hiện dễ dàng với sự trợ giúp của Google Dịch. Bằng cách sử dụng chức năng này, bạn có thể dịch các trang tính mà không cần sử dụng các chương trình của bên thứ ba.

Việc Google Dịch truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu Google giúp giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi.



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status