.st0{fill:#FFFFFF;}

CÁCH SAO CHÉP CÔNG THỨC EXCEL MÀ KHÔNG BỊ THAY ĐỔI THAM CHIẾU Ô 

 Tháng Chín 21, 2021

By  Lê Đình Chi

Các hàm trong Excel được sử dụng rất nhiều trong các công
việc hàng ngày. Mỗi hàm đều có những công thức khác nhau và sẽ thật mất thời gian nếu chúng ta ngồi đánh từng công thức một vào từng ô. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, bạn
có thể sao chép công thức từ 1 ô đã có, không cần mất công nhập lại công thức
từ đầu.

Tuy nhiên, bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng Excel tự điều chỉnh vùng
tham chiếu, ví dụ: Ở ô C1 có công thức =B1*3 nhưng khi sao chép công thức tới ô
C2, công thức tự động đổi vùng tham chiếu thành = B2*3 và cho ra kết quả không
như bạn mong muốn hay chưa? Ở bài viết dưới đây, Zik.vn sẽ hướng dẫn các bạn
những cách để sao chép công thức trong Excel không bị thay đổi tham chiếu ô.

Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Sao chép, di chuyển chính xác một công thức trong Excel mà không bị thay đổi tham chiếu ô

Thao tác sao chép hoặc di chuyển 1 công thức riêng lẻ rất đơn giản. Các
công thức có thể được sao chép và dán chính xác, không bị thay đổi tham chiếu vì
công thức được sao chép dưới dạng văn bản (chữ). Bạn có thể thực hiện 1 trong 2
cách sau:

Cách 1

  • Nhấp chuột vào ô có
    chứa công thức muốn sao chép
  • Bôi đen chọn công thức
    trên thanh công thức

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl +C nếu muốn sao chép công thức; Ctrl + X nếu muốn di chuyển công thức, sau đó
    nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức
  • Nhấp chuột vào ô muốn
    dán công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán

Cách 2

  • Nhấp chuột vào ô có chứa công thức muốn sao chép
  • Nhấn phím F2 hoặc nhấp đúp chuột để sửa dữ liệu trong ô

  • Bôi đen chọn công thức có trong ô và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
    để sao chép công thức
  • Nhấp chuột vào ô muốn dán công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl +
    V.
  • Lưu ý: Nếu
    bạn muốn sao chép công thức không bị thay đổi tham chiếu ô từ những ô phía
    trên, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô muốn dán công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím
    Ctrl + `

Sao chép chính xác vùng dữ liệu công thức mà không bị thay đổi tham chiếu ô trong Excel

Việc sao chép chính xác vùng dữ liệu công thức có chứa tham
chiếu không còn đơn giản như sao chép 1 công thức riêng lẻ, vì không thể sao
chép dưới dạng văn bản được. Tuy nhiên, 3 cách mà Zik.vn hướng dẫn dưới đây sẽ
giúp bạn dễ dàng thực hiện được thao tác sao chép hoặc di chuyển vùng dữ liệu
công thức mà không bị thay đổi tham chiếu ô

Cách 1: Sao chép, di chuyển vùng dữ liệu công thức bằng cách sử
dụng tham chiếu tuyệt đối – tham chiếu hỗn hợp

Cách tốt nhất để sao chép chính xác công thức là biến công thức
đó từ tham chiếu ô tương đối (A1) sang tham chiếu ô tuyệt đối ($A$1), hay còn
gọi là cố định tham chiếu. Với cách này, công thức sẽ được giữ nguyên dù bạn di
chuyển hay sao chép công thức vào bất cứ ô nào trong bảng tính. Ngoài ra, bạn
cũng có thể dùng tham chiếu hỗn hợp để khóa cột hoặc hàng ($A1 hoặc A$1)

Bạn nghĩ cách này có hiệu quả không? Hãy cùng xem 1 ví dụ cụ
thể:

Giả sử bạn muốn quy đổi giá các sản phẩm dưới đây từ đồng Yen (Nhật) sang VNĐ (Việt Nam) với tỉ giá Yen – VNĐ là 212,06. Để quy đổi, ta lấy giá sản phẩm theo đồng Yen nhân với tỉ giá (212,06). Ta có bảng sau:

            

Như vậy, ở sản phẩm đầu tiên (Táo), ta có công thức: = E5*F2 (trong đó: E5 là ô ứng với giá trị 500 Yen của Táo, còn F2 là tỉ giá Yen – VNĐ). Cho kết quả là 106030

Tuy nhiên, nếu chúng ta sao chép bằng cách kéo ô đó xuống để áp dụng công thức với các sản phẩm bên dưới sẽ nhận được kết quả như sau:

Như các bạn có thể thấy, công thức đã bị thay đổi. Thay vì nhân với ô F2 (tỉ giá) thì Excel lại tự động chuyển xuống nhân với ô F3, F4, F5…. Vì vậy đã xảy ra lỗi.

Nhưng nếu chúng ta sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối, kết quả sẽ nhận được như sau:

Một ví dụ nhỏ thôi  những cũng đủ để thấy sức mạnh của cách làm này rồi phải không!

Xem thêm: Lý do sử dụng ký hiệu dollar ($) trong công thức Excel – hướng dẫn dùng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối

Cách 2: Sao chép, di chuyển vùng dữ liệu công thức bằng cách sử
dụng Notepad 

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để chuyển sang chế độ hiển thị công
    thức
  • Bôi đen chọn tất cả những ô có chứa công thức mà bạn muốn sao
    chép
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép hoặc  Ctrl + X để di chuyển vùng dữ liệu công thức
  • Mở ứng dụng Notepad hoặc các công cụ chỉnh sửa văn bản khác
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức vào Notepad
  • Bôi đen chọn toàn bộ công thức (Ctrl + A) rồi sao chép chúng
    (Ctrl + C)
  • Quay trở lại trang tính Excel, nhấp chuột vào ô muốn dán công thức
    rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
  • Nhấn Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức

Lưu ý: Nếu tham chiếu không có tên có trang tính khác thì chỉ có
thể dán công thức tại chính trang tính chứa công thức gốc.

Cách 3: Sao chép, di chuyển công thức bằng cách sử dụng chức
năng Find and Replace của Excel

Ngoài chức năng tìm kiếm và thay thế trong Excel như các bạn đã
biết, chức năng Find and Replace còn có thể dùng để sao chép chính xác dãy công
thức có chứa tham chiếu trong Excel. Các bước thực hiện như sau:

  • Nhấp chuột vào ô có chứa công thức muốn sao chép
  • Mở hộp thoại Find and Replace: Home > Editing > Find
    & Select > Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
  • Tại ô Find what: Nhập dấu “=”
  • Tại ô Replace with: Nhập 1 ký hiệu hoặc dãy kí hiệu không sử
    dụng trong các công thức, ví dụ: ~, … (trừ dấu hoa thị * và dấu hỏi chấm ? ) nhằm biến công thức đã chọn thành dãy văn bản để Excel không thay đổi tham
    chiếu ô khi sao chép.

  • Nhấp chọn Replace All. Giờ đây, tất cả các công thức đã chọn sẽ
    biến hết thành dãy văn bản

  • Nhấp chọn 1 ô bất kì trong những ô chứa công thức đã chọn, nhấn
    tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức và Ctrl + V để dán công thức vào ô
    mà bạn muốn dán.
  • Lưu ý: Ô dán công thức phải ở cùng trên 1 trang tính chứa công
    thức gốc
  • Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu đã sao chép và vùng dữ liệu đã dán
    công thức, mở lại hộp thoại Find and Replace.
  • Tại ô Find what: Nhập các ký tự mà đã nhập ở bước trước đó
  • Tại ô Replace with: nhập dấu “=”
  • Nhấp chọn Replace All

Giờ thì công thức của bạn đã được sao chép một cách chính xác mà
không làm thay đổi tham chiếu ô rồi đó!

Tổng kết

Như vậy, chúng ta có
những cách sau để có thể sao chép hoặc di chuyển công thức trong Excel mà không làm thay đổi
tham chiếu ô:

  • Sao chép công thức
    dưới dạng văn bản từ thanh công thức hoặc nhấp đúp chuột vào ô
  • Sử dụng tham chiếu tuyệt đối – tham chiếu hỗn hợp
  • Sử dụng Notepad
  • Sử dụng hộp thoại Find and Replace trong Excel

Hy vọng bài viết đã
giúp các bạn bạn bớt lúng túng trong quá trình sao chép công thức hoặc vùng dữ
liệu công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô. Zik.vn chúc các bạn có thể
vận dụng những cách sao chép này giúp công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Đừng bỏ qua những cách làm và mẹo thú vị khác trong Excel được chia sẻ trên
Zik.vn nhé!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>