HomeTin học Văn phòngExcelCách chuyển đổi...

Cách chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu trong Excel


Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, có khả năng văn bản bạn vừa nhập hoàn toàn ở dạng chữ thường hoặc chữ hoa. Nhưng nếu bạn muốn chúng ở trong trường hợp câu thì sao? Bạn có phải viết lại toàn bộ không?


May mắn thay, bạn có thể sử dụng công thức ghép để Excel tự động chuyển đổi văn bản của bạn thành trường hợp câu. Công thức này được tạo thành từ các hàm khác nhau, vì không có hàm Excel nào dành riêng cho mục đích này.


Chuyển đổi trường hợp trong Excel

Có ba hàm riêng trong Excel để chuyển đổi trường hợp. Các chức năng này nhận văn bản, thay đổi cách viết hoa và sau đó xuất văn bản.

  • PHÍA TRÊN: Chuyển văn bản thành CHỮ HOA.
  • THẤP HƠN: Chuyển văn bản thành chữ thường.
  • THÍCH HỢP: Chuyển đổi văn bản thành Trường hợp thích hợp hoặc Trường hợp tiêu đề.

Như bạn có thể nhận thấy, không có chức năng Excel nào để chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu. May mắn thay, các hàm được đề cập cung cấp cho chúng ta các thành phần phù hợp để xây dựng công thức chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu trong Excel.

Trong trường hợp câu, chữ cái đầu tiên của văn bản được viết hoa, trong khi phần còn lại là chữ thường. Tất nhiên, các trường hợp ngoại lệ như tên và đại từ tồn tại, nhưng bây giờ chúng ta sẽ bỏ qua những trường hợp đó.

Đọc thêm  Cách tạo một trang tính Excel: Hướng dẫn từng bước

Chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu trong Excel

Để tạo một công thức cho mục đích này, chúng ta sẽ sử dụng năm hàm. Chúng ta sẽ sử dụng các hàm UPPER và LOWER trong Excel để thay đổi cách viết hoa. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng các hàm LEFT, RIGHT và LEN Excel để cho biết chữ cái nào sẽ là chữ hoa hoặc chữ thường.

Một bảng tính ví dụ trong Excel

Ví dụ: trong bảng tính này, chúng tôi có một câu trong ô A2, rõ ràng là không ở dạng câu. Mục tiêu ở đây là viết một công thức chuyển đổi văn bản từ A2 sang trường hợp câu và hiển thị nó trong D2. Chúng ta hãy đi đến đó.

  1. Chọn ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra. Chúng tôi sẽ chọn D2.
  2. Trong thanh công thức, nhập công thức dưới đây:
     =UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) 
  3. Nhấn đi vào.

Chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu trong Excel

một khi bạn nhấn đi vào, Excel sẽ lấy câu từ A2, biến nó thành trường hợp câu, sau đó hiển thị nó trong D2, nơi bạn đã nhập công thức. Bạn có thể sử dụng núm điều khiển điền để sử dụng công thức cho nhiều ô và chỉ có thế. Tuy nhiên, nếu bạn đang thắc mắc về cách thức hoạt động của công thức này, thì phần tiếp theo là dành cho bạn.

Phá vỡ công thức

Công thức này sử dụng năm chức năng khác nhau để chuyển đổi văn bản thành trường hợp câu. Các chức năng và những gì chúng làm, như sau:

  • TRÁI: Trả về một số ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi hoặc văn bản.
  • ĐÚNG: Trả về một số ký tự xác định từ cuối chuỗi hoặc văn bản.
  • LEN: Đếm độ dài của một chuỗi ký tự.
  • PHÍA TRÊN: Chuyển đổi chuỗi thành chữ hoa.
  • THẤP HƠN: Chuyển đổi chuỗi thành chữ thường.

Bây giờ hãy nhìn vào công thức, và có thể bạn sẽ có thể tự mình biết công thức hoạt động như thế nào:

 =UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) 

Công thức này bao gồm hai phần. Các PHÍA TRÊN chức năng trước dấu và, và THẤP HƠN chức năng sau nó. Lúc đầu, TRÁI nhìn vào A2 chuỗi và trả về các chữ cái 0 cho 1, đó là chữ cái đầu tiên. Sau đó PHÍA TRÊN chức năng làm cho chữ cái này viết hoa.

Tiếp theo, LEN đếm các ký tự trong A2 và trừ 1 từ nó (vì chữ cái đầu tiên của chuỗi phải viết hoa), sau đó cung cấp số kết quả cho ĐÚNG chức năng. ĐÚNG mất trong A2, và trả về tất cả các chữ cái ngoại trừ chữ cái đầu tiên. cuối cùng THẤP HƠN chức năng chuyển đổi các chữ cái thành chữ thường.

Cuối cùng, PHÍA TRÊN được triển khai trên chữ cái đầu tiên của câu, và THẤP HƠN được triển khai trên mọi thứ khác và do đó, chuỗi được chuyển đổi thành trường hợp câu.

Hãy để Excel xử lý nó

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như chuyển đổi văn bản thành kiểu câu trong Excel, không có chức năng tích hợp sẵn nào thực hiện những gì bạn nghĩ. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn phải từ bỏ tính năng tự động hóa trong Excel. Bạn có thể kết hợp các hàm khác nhau và tạo một công thức thực hiện chính xác những gì bạn muốn.



Zik.vn – Biên dịch & Biên soạn Lại

spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Buy Now ⟶

Bài viết liên quang

DMCA.com Protection Status