.st0{fill:#FFFFFF;}

3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016 

 Tháng Chín 19, 2021

By  Lê Đình Chi

Bài viết này sẽ zik.vn sẽ trình bày 3 phương pháp đếm ô tính có chứa dữ liệu: nhìn số ô trên thanh trạng thái Excel, sử dụng hộp thoại Find and Replace hoặc sử dụng công thức cụ thể.

Thanh trạng thái Excel chứa đựng rất nhiều công cụ hữu ích. Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy bố trí trang, công cụ phóng to thu nhỏ và một số công thức toán cơ bản hiển thị dưới dạng số.

Để xem xét có bao nhiêu ô được chọn chứa dữ liệu, hãy nhìn vào COUNT trên thanh trạng thái.

Chú ý. Cách này không áp dụng được nếu chỉ có một ô tính chứa dữ liệu trong dãy được chọn.

 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016

Phương pháp này hiệu quả khi bạn làm việc với bảng biểu với bộ dữ liệu lớn. Bạn sẽ lấy được tất cả giá trị của các ô và địa chỉ của các ô tính. Hơn nữa, chỉ cần nhấp chọn tên chúng trong danh sách, bạn dễ dàng điều hướng đến chúng.

  1. Chọn vùng dữ liệu có số ô chứa dữ liệu cần đếm và nhấn Ctrl + F.
  2. Hộp thoại Find & Replace mở ra. Nhập vào kí tự hoa thị (*) trong ô Find what. 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016
  3. Nhấn nút Options, chọn Values hoặc Formulas trong danh sách chọn của ô Look in. 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016
  4. Nhấn Find All để nhận kết quả. Bạn sẽ thấy tất cả kết quả tìm được và số lượng của chúng ở góc dưới bên trái. 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016

Chú ý. Bạn có thể chọn tất cả các kết quả tìm kiếm trong bảng Find & Replace. Tất cả ô tính chứa dữ liệu sẽ được highlight ngay cả sau khi bạn đóng hộp thoại này.

 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016

Nếu bạn muốn đếm tất cả số ô chứa dữ liệu, hằng số, công thức, ô chứa khoảng trắng, bạn nên dung công thức “=COUNTA ()

Để đếm ô tính chứa hằng số và khoảng trắng, nhập công thức “=ROWS () * COLUMNS () – COUNTBLANK ()”

Chúng ta áp dụng công thức theo các bước sau đây:

  1. Chọn bất kì ô trống nào trong trang tính.
  2. Nhập công thức “=ROWS () * COLUMNS () – COUNTBLANK ()” vào thanh công thức.
  3. Sau đó, bạn có thể nhập thủ công địa chỉ vùng dữ liệu vào giữa dấu ngoặc đơn trong công thức; hoặc di chuyển chuột chọn vùng dữ liệu trong bảng, địa chỉ các ô tính sẽ tự động xuất hiện trong công thức. Với công thức “=ROWS () * COLUMNS () – COUNTBLANK ()”, bạn cần nhập địa chỉ vùng dữ liệu 3 lần 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016
  1. Nhấn Enter

Nếu bạn chỉ muốn đếm các ô chứa hằng số và khoảng trắng, sử dụng công thức “=SUM(–(LEN(TRIM(RANGE))>0))”. Chú ý rằng, đây là công thức mảng nên chúng ta cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

  1. Chọn bất kì ô trống nào trong trang tính.
  2. Nhập công thức “=SUM(–(LEN(TRIM(RANGE))>0” vào thanh công thức.
  3. Sau đó, bạn có thể nhập thủ công địa chỉ vùng dữ liệu vào giữa dấu ngoặc đơn trong công thức; hoặc di chuyển chuột chọn vùng dữ liệu trong bảng, địa chỉ các ô tính sẽ tự động xuất hiện trong công thức.Enter the range address 3 times
  4. Nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Hình ảnh dưới đây tóm tắt cách sử dụng 3 công thức đối với hằng số, công thức khoảng trắng và khoảng trắng. Trong bảng có 4 ô tính được chọn, trong đó A2 chứa giá trị, A3 chứa công thức khoảng trắng, A4 rỗng và A5 chứa hai dấu cách. Dưới vùng dữ liệu, số ô tính tìm được hiển thị kế bên công thức được thiết lập để tìm chúng.

 3 cách đếm ô chứa dữ liệu trong Excel 2010, 2013, 2016

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi zik.vn

Đánh giá bài viết này

zik.vn – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển zik.vn đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Zik.vn tự hào khi được đồng hành cùng:

  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Zik.vn TẠI ĐÂY



Lê Đình Chi


Your Signature

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Subscribe to our newsletter now!

DMCA.com Protection Status
>